План кадрової роботи Рожищенського районного суду Волинської області на І квартал 2014 року

№

з/п

Найменування заходів

Строк виконання

Відповідальний за виконання

Відмітка про виконання

1

2

3

4

5

1.

Підготувати та подати звітну інформацію:

-         про штатну і фактичну чисельність;

-         звіти форми 3-ПН і 5-ПН (до центру зайнятості і для відома ТУ ДСА в Волинській області).

До 03 січня

У випадку звільнення і заповнення робочого місця

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.,

2.

Підготувати та подати звітну інформацію по ЗУ «Про засади запобігання і протидії корупції»

До 10 січня

Сімінська І.В.

Крупінська В.А

3.

Забезпечити наповнення інформацією про державних службовців системи «Картка» та подати звіт № 1 «Кількісний склад державних службовців за категоріями»

До 30 березня

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.

4.

Провести конкурс на заміщення вакантних посад державних службовців

За потребою

Крупінська В.А.

5.

Провести семінарське навчання з працівниками апарату суду та резервом кадрів на посади державних службовців за затвердженою тематикою

Протягом кварталу

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.

6.

Проаналізувати стан роботи з кадрами та ведення кадрового діловодства в суді

До 01 лютого

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.

7.

Підготувати накази щодо присвоєння рангів державних службовців та встановлення надбавок за вислугу років згідно з розрахунками стажу державної служби:

-         старшому секретарю суду Дем’янчук І.Л. 15%

-         секретарю судових засідань Ісаковій Н.Ю. 20%

Згідно графіка протягом кварталу

06.02.14

12.02.14

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.

8.

Підготувати накази щодо надання відпусток

Згідно графіка відпусток

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.

9.

Подати відомості про інвалідів

В разі прийняття на роботу

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.

10.

Переглянути посадові інструкції працівників апарату з метою приведення у відповідність до чинного законодавства

В разі необхідності

Сімінська І.В.

Крупінська В.А

11.

Підготувати накази по відрядження суддів та працівників апарату суду

В разі необхідності

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.,

12.

Підготувати та подати у встановленому порядку звіти з кадрових питань (9-ДС, 6-ПВ, про якісний та кількісний склад державних службовців)

Січень-лютий

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.,

13.

Переглянути особові справи працівників суду з метою уточнення анкетних даних

Протягом кварталу

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.

14.

Провести щорічну оцінку виконання державними службовцями покладених на них обов’язків та завдань

Січень – лютий

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.,

15.

Підготувати штатний розпис суду на 2014 рік

Січень

Сімінська І.В.

16.

Ввести в дію штатний розпис суду на 2014 рік.

Січень

Сімінська І.В.

17.

Провести аналіз дієвості кадрового резерву

Лютий

Сімінська І.В.

Крупінська В.А

18.

Підготувати накази про встановлення щомісячної доплати за вислугу років суддям

Протягом року відповідно до графіка

Сімінська І.В.

19.

Проконтролювати своєчасне подання та правильне оформлення декларацій про доходи за 2013 рік державних службовців та суддів даного суду

До 01 квітня

Сімінська І.В.

Крупінська В.А

20.

Розробити та подати на затвердження план роботи суду по боротьбі з корупцією.

Січень

Сімінська І.В.

21.

Підготувати накази щодо зміни облікових даних

В разі потреби

Сімінська І.В.

22.

Підготувати накази щодо преміювання працівників апарату

В разі потреби

Сімінська І.В.

23.

Подати інформацію про службове житло суддів

До  7-го січня

Сімінська І.В.

24

Подати табель обліку робочого часу

Щомісяця до 10 і 25 числа

Крупінська В.А

25

Підготувати табель обліку робочого часу операторів котельні

Щомісяця до 1 числа протягом опалювального сезону

Крупінська В.А

26

Направити на навчання з підвищення кваліфікації суддів та працівників апарату суду

Згідно з графіком

Сімінська І.В., Крупінська В.А

27

Забезпечити проведення  спецперевірок осіб, які подали заяви на зайняття  посади державного службовця суду

В разі потреби

Сімінська І.В.

Крупінська В.А