Довідка про стан ведення кадрового діловодства у Рожищенському районному суді Волинської області за 2013 рік

Ведення кадрового діловодства в Рожищенському районному суді Волинської області (далі – суд) проводиться з дотриманням вимог Конституції України, законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу» та інших нормативно-правових актів, що регламентують проходження державної служби в судових органах, Кодексу законів про працю та Методичних рекомендацій щодо ведення обліку кадрів і кадрового діловодства в місцевих та апеляційних судах загальної юрисдикції, затверджених наказом ДСА України від 02.03.07 № 24.

Метою проведення даного аналізу є визначення рівня організації кадрової роботи в суді, причин та умов, що сприяли виникненню недоліків у даній роботі, в разі встановлення таких, надання висновків та пропозицій щодо вдосконалення вказаної ділянки роботи суду.

Робота з кадрами суду ведеться згідно плану роботу кадрової служби на відповідний рік та на кожний квартал, який затверджений керівником апарату, та планами роботи суду на кожний квартал, які затверджуються головою суду. Керівником апарату також розроблено план заходів Рожищенського районного суду Волинської області щодо кадрової роботи з суддями на 2014 рік, який затверджений головою суду 27.12.2013 року.

Організаційне керівництво роботою кадрової служби здійснює керівник апарату суду Сімінська І.В. Також на неї покладено ведення кадрового діловодства в частині ведення кадрів щодо суддів. Ведення кадрів щодо працівників апарату суду покладено на заступника керівника апарату Крупінську В.А.

Правила внутрішнього трудового розпорядку в суді прийняті загальними зборами суддів та працівників апарату Рожищенського районного суду (рішення від 17 лютого 2011 року № 2), введенні в дію наказом від 17.02.2011 № 12/01-06 та доведені до відома всіх працівників суду. Також вони розміщенні на дошці оголошень в холі приміщення суду.

Штатним розписом суду на 2013 рік передбачено 23 штатні одиниці. З них: 4 посади суддів; 15 – державних службовців, 2 – службовця, 2 – інші працівники. В травні 2013 року були внесені зміни до штатного розпису на 2013 рік. Виведено штатну одиницю оператора котельні та з 1 червня 2013 року введено посаду водія автотранспортного засобу.

Згідно штатного розпису на 2013 рік кількість суддів Рожищенського районного суду Волинської області становить 4. З 01 січня по 01 жовтня 2013 року фактично здійснювали правосуддя 4 суддів. Наказом в. о. голови суду від 23.09.2013 № 7/02-04 «Про звільнення Кирилюк В.Ф.» з 01 жовтня 2013 року суддя Кирилюк Валентина Федорівна відрахована зі штату Рожищенського районного суду Волинської області у зв’язку з переводом на роботу на посаді судді Луцького міськрайонного суду Волинської області згідно п. 5 ст. 36 Кодексу законів про працю України. У зв’язку з цим, з 02 жовтня 2013 року фактично здійснювали правосуддя 3 суддів.

Станом на 31.12.2013 в суді вакантна 1 посада судді Рожищенського районного суду Волинської області.

На кінець 2013 року в суді працювало: 3 суддів, 17 державних службовців, з яких 3 перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трьохрічного віку, 2 службовців, 2 працівники, які відносяться до обслуговуючого персоналу.

Рішенням Вищої ради юстиції від 12 липня 2011 року № 507/о/15-11 «Про призначення Сіліча І.І. на посаду голови Рожищенського районного суду Волинської області» призначено Сіліча Івана Івановича на посаду голови Рожищенського районного суду Волинської області строком на п’ять років, з 12 липня 2011 року по 11 липня 2016 року включно.

У зв’язку з відсутністю заступника голови суду (дана посада вакантна) розподіл обов’язків суддів, які займають адміністративні посади: голови суду та заступника голови суду не проводився.

За кількісним та якісним складом в суді працює: за статтю - 17 жінок та 7 чоловіків; за віком – до 25 років 3 осіб, з 25 до 34 років – 13 осіб, з 35 до 49 років – 5 осіб, з 50 до 55 років – 2 особи, з 56 років – 1 особа; за освітою – неповна та базова вища освіта – 5 осіб, повна вища освіта – 15 осіб, середня освіта – 4 осіб, 1 особа має науковий ступінь.

В суді розроблені та затверджені наказом керівника апарату від 01.02.2012 № 3/01-06 посадові інструкції працівників апарату суду. З даними посадовими інструкціями ознайомлені працівники апарату суду.

Наказом начальника ТУ ДСАУ в Волинській області від 27.08.2013 № 71/01-09 затверджена та в. о. голови суду 06.08.2013 погоджена посадова інструкція керівника апарату суду.

Посадова інструкція заступника керівника апарату затверджена наказом керівника апарату від 06.08.2013 року № 12/01-20 та погоджена в. о. голови суду 06.08.2013.

Відповідно до Положення про помічника судді суду загальної юрисдикції, затвердженого рішенням Ради суддів України від 25.03.2011 року № 14, наказом голови суду від 01.02.2012 № 4/01-06 затверджено посадову інструкцію помічника судді. З даною посадовою інструкцією ознайомлені помічники суддів.

Відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів» від 07.07.2010 № 2453-VI, Закону України «Про державну службу» від 16.12.1993 № 3723-XII, постанови Кабінету Міністрів України від 15 лютого 2002 року N 169 «Про затвердження Порядку проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців» з метою належної організації проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців суду наказом керівника апарату від 29 березня 2013 року № 8/01-20 затверджено Порядок проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців в Рожищенському районному суді Волинської області.

Кадрова документація зберігається в окремих номенклатурних справах відповідно до затвердженої номенклатури справ.

В суді сформована необхідна нормативна база з питань кадрової роботи. В користуванні є двотомний довідник «Правове регулювання діяльності державних службовців України», Довідник з кадрової роботи для керівників та спеціалістів апеляційних та місцевих судів загальної юрисдикції, працює система комплексного інформаційного забезпечення «Ліга Закон», а також є доступ до всесвітньої мережі Інтернет. Відповідальні працівники постійно слідкують за новелами та змінами в чинному законодавстві з питань кадрової роботи.

Ведення та облік трудових книжок суддів та працівників апарату суду проводиться відповідно до вимог Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.93 № 58. В суді ведеться книга обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них та книга руху трудових книжок. До трудових книжок відомості про призначення, звільнення, переведення, про заохочення, про присвоєння рангів, кваліфікаційних класів вносяться вчасно та відповідно до наказу голови суду.

На кожного суддю та працівника апарату суду ведуться особові справи.

Особові справи сформовані відповідно до вимог Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.05.98 N 731, а також Методичних рекомендацій щодо застосування Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади та зразків оформлення документів особових справ, затверджених наказом Головного управління державної служби при Кабінеті Міністрів України від 05.07.98 N 24.

Особові справи суддів та працівників апарату суду підшиті в обкладинки та зареєстровані в книзі обліку руху особових справ суду. Усі документи в особових справах підшиваються точно за датами та нумеруються наскрізною нумерацією. Документи особових справ суддів та працівників апарату суду поновлюються один раз на п'ять років.

Особові картки (форма П-2 ДС) заповнюються згідно вимог Інструкції по заповненню Особових карток (форма П-2 ДС), затвердженої наказом Мінстату України 26.12.95 № 343.

Особові справи звільнених працівників передані до архіву, їм присвоєно архівні номери.

Особові справи та трудові книжки суддів та працівників апарату суду є документами для службового користування, зберігаються в металевому сейфі.

У ІV розділі особової картки П-2 ДС здійснюється облік наданих щорічних відпусток. Відпустки працівникам суду надаються в основному згідно графіка відпусток, який розроблений із врахуванням перш за все специфіки роботи суду, затверджений головою суду та погоджений уповноваженою особою від трудового колективу. Але в деяких випадках на вимогу працівника та за погодженням у встановленому порядку щорічна відпустка переноситься. Відпустки на період складання екзаменаційно-залікових сесій надаються відповідно до довідок-викликів, виданих навчальним закладом. По закінченню екзаменаційно-залікових сесій працівники, яким була надана така відпустка, надають довідки – підтвердження про складання сесії.

Призначення на посади державних службовців проводиться відповідно до Закону України «Про державну службу».

Конкурс на заміщення вакантних посад державних службовців проводиться у відповідності до вимог Порядку проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15.02.02 № 169, Загального порядку проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців, затвердженого наказом Головного управління державної служби України від 08.07.2011 № 164, та Порядку проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців в Рожищенському районному суді Волинської області, який затверджений наказом керівника апарату від 29.03.2013 № 38/01-06.

Склад конкурсної комісії суду затверджений наказом керівника апарату від 04.03.2013 № 2/01-06. Розроблено відповідні комплекти екзаменаційних білетів для проведення іспиту на заміщення вакантних посад із врахуванням специфіки функціональних повноважень працівників апарату суду. Екзаменаційні білети затверджені головою конкурсної комісії.

Відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів» від 07.07.2010 № 2453-VI, Закону України «Про державну службу» від 16.12.1993 № 3723-XII, Загального порядку проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців, затвердженого наказом Головного управління державної служби України від 08.07.2011 № 164, з метою належного проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців суду наказом керівника апарату від 29.03.2013 року № 9/01-20 затверджено Порядок проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців в Рожищенському районному суді Волинської області.

В 2013 році в Рожищенському районному суді були вакантні дві посади державних службовців: судового розпорядника та секретаря судових засідань.

Конкурс на заміщення вакантної посади державного службовця – секретаря судових засідань був проведений 14 травня 2013 року.

За результатами складання іспиту та проведеної співбесіди конкурсною комісією рекомендовано керівнику апарату на вакантну посаду секретаря судових засідань призначити Міськів Л.О. За результатами проведення спеціальної перевірки Міськів Л.О. призначена на посаду секретаря судових засідань.

Конкурс на заміщення вакантної посади судового розпорядника проводився в серпні 2012 року. За результатами проведеного конкурсу було проведено спеціальну перевірку щодо переможця конкурсу Наумчука І.П. Однак, на посаду судового розпорядника Наумчука І.П. не було призначено, у зв’язку з тим, що до виконання обов’язків судового розпорядника фактично приступив основний працівник, який перебував на іншій посаді. Наумчука І.П. було зараховано до кадрового резерву на посаду судового розпорядника та конкурсною комісією було прийнято рішення вважати його таким, що протягом року може бути прийнятий на вакантну рівнозначну або нижчу посаду без повторного конкурсу.

Відповідно до наказу керівника апарату від 12 квітня 2013 року № 18/02-59 Наумчука Івана Петровича призначено тимчасово на посаду судового розпорядника Рожищенського районного суду Волинської області на період перебування основного працівника Пазюка О.О. на іншій посаді з 15 квітня 2013 до моменту фактичного повернення основного працівника на посаду, як такого, що успішно пройшов за конкурсом, перебував у кадровому резерві на посаду судового розпорядника, успішно пройшов стажування та спеціальну перевірку відомостей щодо осіб, які претендують на зайняття посад, пов'язаних із виконанням функцій держави або місцевого самоврядування.

Призначення державних службовців на вакантні посади за результатами стажування здійснюється відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 01.12.94 р. № 804 «Про затвердження Положення про порядок стажування в державних органах».

В 2013 році за результатами стажування було переведено на посаду такої ж категорії 1 особу: з посади судового розпорядника на посаду секретаря судових засідань.

Наказом керівника апарату від 18.10.2013 № 13/01-20 затверджено Положення про проведення атестації державних службовців Рожищенського районного суду Волинської області, та наказом керівника апарату від 22.09.2010 № 31/01-06 Порядок проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями Рожищенського районного суду покладених на них обов'язків і завдань.

В 2013 році була проведена атестація державних службовців Рожищенського районного суду Волинської області. Відповідно до наказу голови суду від 23.10.2013 року №8/02-04 черговій атестації в 2013 році підлягав заступник керівника апарату, керівника апарату визнано такою, що підлягає атестації в наступний атестаційний період.

Відповідно до наказу керівника апарату від 23.10.2013 № 30/02-59 черговій атестації підлягало 6 державних службовців, 6 державних службовців визнано такими, що не підлягають атестації у 2013 році (3 – осіб, які працювали на посаді менше року, 3 осіб – помічники суддів, які відповідно до абзацу п’ятого п. 2 Положення про проведення атестації державних службовців, особи призначені на посаду на визначений термін, можуть проходити за власним бажанням). Атестація була проведена згідно графіка, затвердженого наказом керівника апарату від 23.10.2013 № 30/02-59.

За результатами атестації 7 державних службовців визнано такими, що відповідають займаній посаді (наказ голови суду від 28.11.2013 № 13/02-04 та наказ керівника апарату від 29.11.2013 № 35/02-59).

Відповідно до вимог наказу Головдержслужби України від 31.10.03 № 122 «Про затвердження Загального порядку проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов’язків та завдань», наказу голови суду від 12.02.2013 № 1/02-04 «Про проведення щорічної оцінки виконання заступником керівника апарату покладених на неї обов’язків і завдань за підсумками роботи у 2012 році» та наказу в. о. керівника апарату від 12.02.2013 № 7/02-59 «Про проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов’язків у 2012 році» 22 лютого 2013 року було проведено щорічну оцінку виконання державними службовцями суду покладених на них обов’язків та завдань. Щорічній оцінці підлягало 10 державних службовців, не підлягало щорічному оцінюванню 3 державних службовців. За результатами проведення щорічної оцінки 10 працівників апарату суду отримали оцінку «добре», результати затверджені наказом керівника апарату від 22.02.2013 № 08/02-59 та наказом начальника ТУ ДСАУ в Волинській області від 27.02.2013 № 14/02-08.

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 28.12.01 № 199 «Про затвердження Положення про формування кадрового резерву для державної служби» в суді сформований кадровий резерв на посади державних службовців, який переглядається в грудні кожного року. Час від часу проводиться робота із кадровим резервом на посади державних службовців по вивченню чинного законодавства та судової практики.

Список кадрового резерву на посади державних службовців Рожищенського районного суду Волинської області на 2013 рік було переглянуто в грудні 2012 року і затверджено наказом в. о. керівника апарату від 14.12.2012 № 56/01-06.

До кадрового резерву суду було зараховано 21 особу на 7 посад державних службовців:

- на посаду помічника судді – 7 осіб;

- на посаду секретаря судових засідань – 8 осіб;

- на посаду старшого секретаря суду – 2 особи;

- на посаду консультанта суду – 2 особи;

- на посаду секретаря суду – 2 особи;

- на посаду судового розпорядника – 3 особи;

- на посаду головного спеціаліста з інформаційних технологій – 2

особи.

З них перебували раніше в резерві 16 осіб. Протягом 2013 року до даного списку зміни не вносились.

Крім того, наказом ТУ ДСА в Волинській області від 29.12.2012 № 42/02-09 зараховано до кадрового резерву на 2013 рік для державної служби на посаду керівника апарату Рожищенського районного суду Волинської області, заступника керівника апарату цього ж суду 4 осіб.

З інших державних органів, підприємств, установ зараховано до кадрового резерву суду 13 осіб, або 61,90%.

У кадровому резерві було 12 осіб (57,14%) віком до 27 років, 8 осіб віком від 28 до 34 років (38,10%), 1 особа (4,76%) віком від 35 до 45 років. Мали повну вищу освіту 13 осіб (61,90%), базову вищу освіту – 4 особи (19,05%), незакінчену вищу освіту - 4 особи (19,05%). Жінок серед зарахованих - 15, або 71,43 %.

Взагалі проводиться робота по пріоритетному добору на державну службу осіб віком до 35 років.

У 2013 році з кадрового резерву призначено на посади державних службовців 2 особи віком до 27 років. Дієвість резерву кадрів склала 9,52 %.

Кадровий резерв для державної служби сформований у встановлені строки.

Прикладом залучення молоді до роботи в суді є зарахування молодих осіб до кадрового резерву. Серед осіб, зарахованих в кадровий резерв на всі категорії посад державних службовців, молодь (віком до 30 років) становить 18 осіб, або 85,71%. У порівнянні з минулим роком частка молоді віком до 30 років, занесених до кадрового резерву, збільшилась.

Робота з кадровим резервом в суді полягає у виконанні особистих річних планів особами, зарахованих до кадрового резерву. Особистий річний план роботи резервіста затверджується керівником апарату суду на початку календарного року. Звіт про виконання особистого річного плану роботи подається в кінці року. Випадків невиконання особистих річних планів роботи особами, зарахованих до кадрового резерву, або їх відсутність в 2013 році не виявлено.

Зі всієї кількості осіб, зарахованих до кадрового резерву суду на 2013 рік, дали згоду на зарахування до кадрового резерву суду на 2014 рік 15 осіб.

В. о. керівником апарату підготовлені розрахунки стажу, що дає право на виплату щомісячної доплати за вислугу років суддям, та підготовлені розрахунки стажу державної служби працівників апарату суду для своєчасного встановлення надбавки за вислугу років. Також головою суду затверджені графік зміни виплати щомісячної доплати за вислугу років суддям Рожищенського районного суду Волинської області та графік встановлення надбавок за вислугу років працівникам Рожищенського районного суду на 2013 рік.

З 27.04.2013 щомісячну доплату за вислугу років у розмірі 40% посадового окладу встановлено судді Рожищенського районного суду Сілічу І.І. (наказ від 23.04.2013 № 4/02-04 з 27.04.2013). Щодо встановлення надбавок працівникам апарату суду, то в 2013 році такі надбавки встановлені 2 працівникам апарату суду (накази керівника апарату від 01.02.2013 року № 3/02-59, від 16.12.2013 року № 39/02-59).

Присвоєння чергових рангів державним службовцям здійснюється наказом керівника апарату суду на підставі подання безпосереднього керівника з дотриманням вимог Закону України «Про державну службу» та Положення про ранги державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 19.06.96 № 658. В 2013 році присвоєно чергові ранги державних службовців 3 працівникам апарату суду (накази керівника апарату від 05.04.2013 року № 14/02-59, від 30.08.2013 року № 25/02-59, від 02.12.2013 року № 36/02-59).

Наказом керівника апарату від 01.12.2010 № 53/01-06 в Рожищенському районному суді Волинської області введені в дію з 01 грудня 2010 року Загальні правила поведінки державного службовця, затверджені наказом Головного управління Державної служби від 04.08.2010 № 214. Загальні правила поведінки державного службовця доведені до відома працівників апарату-державних службовців даного суду. Розписки про ознайомлення із Загальними правилами поведінки державного службовця, затверджених наказом Головдержслужби від 04.08.2010 № 214, та їх дотримання приєднані до особових справ державних службовців суду. Крім того, до особових справ державних службовців долучені розписки про ознайомлення із змінами до Загальних правил поведінки державного службовця, які вносилися в 2012 році.

В суді встановлена система «Картка» ЄДСК «Кадри», в яку постійно вносяться всі необхідні дані на державних службовців.

Підготовка проектів наказів здійснюється керівником апарату суду та заступником керівника апарату. Реєстрації наказів здійснюється відокремлено по питаннях та роках в журналах реєстрації наказів. Накази суду реєструються в окремих журналах, залежно від тематики наказів (з особового складу, відпустках, основної діяльності суду тощо). Оригінали наказів підшиваються в номенклатурних справах у хронологічному порядку.

Декларації про доходи, зобов’язання фінансового характеру та майновий стан державного службовця щодо себе та членів своєї сім’ї заповнені у відповідності до вимог ЗУ «Про засади запобігання і протидії корупції». Декларації долучені до особових справ, а декларації керівника апарату та заступника керівника апарату надіслані до ТУ ДСАУ в Волинській області для доручення до особових справ.

В суді постійно ведеться робота із працівниками суду щодо посилення боротьби з корупцією: наказом голови суду від 02 січня 2013 року № 2/01-06 затверджений план заходів на 2013 рік щодо посилення боротьби з корупцією, щоквартально проводяться наради суддів та працівників апарату суду по питаннях боротьби з корупцією та виробничі навчання, головою суду звернено особливу увагу на звернення громадян, що містить інформацію щодо корупційних діянь працівників суду. Щоквартально в ТУ ДСАУ в Волинській області подається аналітична інформація про виконання вимог Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції». На даний час порушень законодавства про боротьбу з корупцією суддями та працівниками апарату суду не виявлено.

В 2013 році підвищення кваліфікації проходили судді Рожищенського районного суду: Хитрик Р.І. у Львівському регіональному відділенні Національної школи суддів України, Сіліч І.І. 11 липня 2013 року б брав участь у семінарі, організованому Львівським регіональним відділенням Національної школи суддів України по вивченню положень нового Кримінального процесуального кодексу України. Крім того, упродовж 2013 року судді постійно брали участь в семінарах з вивчення чинного законодавства та судової практики, які проводилися апеляційним судом Волинської області.

З метою підвищення кваліфікації працівники апарату суду брали участь у семінарських навчаннях, так секретарі судових засідань Міськів Л.О., Форсюк Т.М., Пазюк О.О., Ісакова Н.Ю. та помічники суддів Гершкевич Н.А., Заверуха Л.В, Омельчук О.В, брали участь у семінарах – заліках, які проводило ТУ ДСАУ в Волинській області спільно із керівником РСП ДП «ІСС» у Волинській області на тему: «Використання технічних засобів відеозапису під час проведення судового засідання (кримінального провадження) у режимі відеоконференції»; керівник апарату Сімінська І.В., заступник керівника апарату Крупінська В.А., старший секретар суду Дем’янчук І.Л., консультант суду Кізіцька І.В. - у Волинському обласному центрі перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ та організацій (м. Луцьк) брали участь у тематичному короткостроковому семінарі, яке було проведено Волинським обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації за організаційної підтримки територіального управління ДСА України в Волинській області на тему «Запобігання та протидія корупції у сферах державної служби та служби в органах місцевого самоврядування». По закінченню яких працівниками апарату суду були отримані сертифікати.

Протягом 2013 року проводилась робота щодо заохочення суддів та працівників апарату Рожищенського районного суду. Так, Подякою голови Волинської обласної державної адміністрації за високий рівень ведення архівної роботи нагороджено архіваріуса суду Ващук Н.М. За сумлінну працю на займаних посадах, професійність при виконанні службових обов’язків та з нагоди Дня працівників суду нагороджено Почесною Грамотою ради суддів загальних судів суддю Панасюка С.П., Грамотою ради суддів загальних судів оператора комп’ютерного набору Маковську А.В., Почесною грамотою голови районної державної адміністрації консультанта суду Кізіцьку І.В., Почесною грамотою голови районної ради головного спеціаліста з інформаційних технологій Волянського Ю.М. Також оголошено Подяку начальника ТУ ДСАУ в Волинській області та Подяку голови міської ради керівнику апарату Сімінській І.В. Оголошено Подяку голови міської ради секретарю суду Концевич Я.О.

Упродовж 2013 року подання про притягнення до дисциплінарної відповідальності суддів та працівників апарату даного суду не вносились.

В 2013 році в Рожищенському районному суді не застосовувалась практика продовження терміну перебування на державній службі.

Щодо подання звітної інформації по кадрових питаннях, то дана ділянка роботи суду здійснюється на належному рівні: звіти з кадрових питань подаються вчасно у встановлені графіками терміни. Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, які займають посади керівників та спеціалістів станом на 31 грудня 2012 року (№ 9-ДС), поданий 02.01.2013 року. Звіт про штатну та фактичну чисельність подається щомісячно, а також на вимогу ТУ ДСАУ в Волинській області. Щоквартально подається звіт за формою № 1 «Кількісний склад державних службовців за категоріями». Щорічно подається інформація щодо кандидатів наук.

Також подаються до центру зайнятості звіти про зайнятість населення: Звіт про наявність вакансій (№3-ПН); звіт про прийнятих працівників (№5-ПН), Звіт про планове вивільнення працівників, Звіт про фактичне вивільнення працівників. Копії цих звіт направляються для відома ТУ ДСАУ в Волинській області.

Отже, підсумовуючи вищевикладене, можна зробити висновки, що кадрове діловодство в суді організоване та ведеться на належному рівні. Відповідальним працівника необхідно постійно працювати на підвищенням свого професійного рівня та не допускати помилок у роботі.

Керівник апарату І.В.Сімінська