Аналіз обліково-статистичної роботи у Рожищенському районному суді Волинської області за І півріччя 2016 року

Дані судової статистики відображають ті процеси, що відбуваються при здійсненні правосуддя. Використання такої статистичної інформації має важливе значення для своєчасного виявлення тенденцій, що виникають у судовій діяльності, їх аналізу та вжиття необхідних заходів для усунення недоліків у роботі, підвищення рівня здійснення судочинства.

Справедливе та доступне правосуддя має служити основною гарантією конституційних прав і свобод та рівності усіх людей перед законом. Забезпечення захисту цих прав і свобод є основним завданням суду.

Відповідно до Закону України "Про судоустрій і статус суддів" від 07.07.2010 № 2453-VI та на виконання плану роботи Рожищенського районного суду Волинської області (далі - суду ) на ІІІ квартал 2016 року проведений аналіз стану обліково-статистичної роботи в даному суді.

Метою даного аналізу є дослідження організаційного забезпечення роботи суду щодо ведення судової статистики та автоматизованої обробки документів первинного обліку; кадрового забезпечення спеціалістами, які займаються первинним обліком і складанням звітності суду; з'ясування стану ведення аналітичної роботи, виконання планів роботи суду; впровадження програмно-технологічних засобів обробки та формування звітів для встановлення загальних рис та тенденцій аналізуємої ділянки роботи, виявлення недоліків та внесення пропозицій по їх усуненню.

На 2016 рік штатним розписом суду із змінами та доповненнями передбачено 23 штатні одиниці, з яких 4 посади судді, 11 – державних службовців, 4 – посади помічників суддів, які віднесені до патронатної служби, 2 – службовці, 2 – інші працівники.

Відповідно до посадових інструкції працівників апарату суду відповідальними за введення обліково-статистичної роботи в суді є старший секретар суду Дем’янчук І.Л. (вища юридична освіта, стаж роботи державної служби і роботи в суді – 7 років 4 місяці), провідний спеціаліст Кізіцька І.В. (вища юридична освіта, стаж роботи державної служби і роботи в суді – 8 років 9 місяців), секретар суду Кривина Н.М. (базова вища освіта, стаж роботи державної служби і роботи в суді – 12 років 4 місяці). Контроль за введення обліково-статистичної роботи в суді здійснюють керівник апарату Сімінська І.В. та заступник керівника апарату суду Крупінська В.А. Дані особи мають вищу юридичну освіту та досвід роботи за фахом відповідно 8 років 3 місяці та 10 років 2 місяці. Підготовку та складання звітів за І півріччя 2016 року безпосередньо здійснює керівник апарату суду Сімінська І.В.

Плани роботи Рожищенського районного суду складаються щоквартально та затверджуються головою суду. Плани роботи містять наступні розділи: робота зборів суддів суду; загальні питання; питання кадрової роботи; питання ведення діловодства та судової статистики; вивчення та узагальнення судової практики; питання архівної роботи; питання господарської роботи; питання роботи судових розпорядників; проведення профілактичної роботи. В планах зазначені заплановані заходи, відповідальні особи, строки виконання, в розділі «відмітка про виконання» проставляється відомості про виконання. Виконання запланованих заходів перебуває під контролем керівника апарату суду Сімінської І.В.

Керівником апарату суду постійно здійснюється контроль за дотриманням працівниками апарату суду своїх посадових та функціональних обов’язків. Щоквартально проводяться перевірки працівників апарату суду, що стверджується відповідними службовими записками керівника апарату суду на ім’я голови суду. Дані службові записки обговорюються на апаратних нарадах з працівниками апарату Рожищенського районного суду Волинської області та було звернуто увагу працівників апарату суду на більш уважне виконання своїх функціональних обов’язків і беззаперечне дотримання вимог Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ та інших нормативно – правових актів, що регулюють питання діяльності суду.

З метою підвищення професійного рівня державних службовців апарату Рожищенського районного суду та забезпечення своєчасного інформування про внесення змін до законодавства, у суді щомісяця проводяться виробничі навчання. Керівником апарату затверджено план виробничого навчання працівників апарату Рожищенського районного суду Волинської області на 2016 рік. Відповідальною за проведення виробничого навчання з працівниками апарату суду призначена заступник керівника апарату Крупінська В.А.

Виробничі навчання державних службовців суду проводяться в останній четвер кожного місяця. За висвітлення кожного питання були визначені відповідальні працівники. Виступи працівників апарату суду долучені до протоколів виробничих навчань. Протягом І півріччя 2016 року відбулося 6 виробничих навчань.

Тематики навчань включають питання детального вивчення Кодексу адміністративного судочинства України, Кримінального процесуального кодексу України, законодавчих та нормативно-правових актів України, загального та процесуального характеру, щодо проходження державної служби, вивчення основних положень Закону України «Про запобігання корупції», опрацювання інструктивних та методичних матеріалів, листів – роз’яснень з питань організації діяльності суду. Крім того, протягом звітного періоду позапланово на виробничих навчаннях обговорювались: наказ ДСАУ від 16.01.2016 №9 «Про затвердження Інструкції з підготовки та надсилання, приймання та обробки, оприлюднення та зберігання електронних копій судових рішень в ЄДРСР»; Закон України «Про державну службу»; правила внутрішнього службового розпорядку в Рожищенському районному суді Волинської області. Обов’язковим питанням, яке виноситься для розгляду на кожне виробниче навчання є вивчення змін і доповнень до чинного законодавства України (за дану ділянку роботи відповідає провідний спеціаліст Кізіцька І.В.)

Окрім того, провідний спеціаліст невідкладно ознайомлює суддів та працівників апарату суду із змінами до чинного законодавства України, у разі їх прийняття та опублікування.

Головою Рожищенського районного суду постійно проводяться апаратні наради, на яких обговорюються найбільш актуальні проблеми, які виникають в ході здійснення судочинства, проводиться роз’яснювальна робота норм матеріального та процесуального законодавства при розгляді кримінальних проваджень, цивільних та адміністративних справ, значна увага приділяється таким аспектам судового адміністрування, як загальні питання організації діяльності суду, також щодо оформлення та ведення справ, судових справ та матеріалів, звернення судових рішень до виконання, організації обліково – статистичної роботи, організації та контролю за веденням архівної справи суду, щодо розміщення судових справ у Єдиному державному реєстрі судових рішень.

З метою забезпечення оперативного та якісного розгляду справ у суді періодично проводиться узагальнення причин порушення строків розгляду справ та аналізуються причини скасування та зміни судових рішень. Зміст порушень норм матеріального і процесуального права, які стали причиною скасування та зміни судових рішень в апеляційному порядку, доводиться до відома усіх суддів, з метою їх недопущення в майбутньому.

Обліково-статистична робота у Рожищенському районному суді ведеться відповідно до Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ затвердженої наказом ДСА України від 17 грудня 2013 року № 173 (далі – Інструкція з діловодства); Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 № 30 ( у редакції рішення Ради суддів України 02.04.2015 № 25) та погодженого наказом Державної судової адміністрації України 02.04.2015р.; Інструкцій щодо заповнення і подання форм звітності передбачених наказами ДСА України від 05.06.06 № 55, від 29.04.2009 №51, від 14.11.2012 №153, від 21.11.2012 №158, від 21.12.2012 № 172, від 22.03.2013 № 41 зі змінами та доповненнями, Інструкції щодо формування картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 05.12.2013 № 169, Засад використання автоматизованої системи документообігу Рожищенського районного суду Волинської області, затверджених рішенням зборів суддів Рожищенського районного суду Волинської області від 31.08.2015 № 55/01-07-01, інструктивних та методичних матеріалів розроблених Державною судової адміністрацією України та ТУ ДСА України в Волинській області.

Робота з документами з моменту їх надходження чи створення в суді до відправлення або передавання в архів, звернення до виконання судових рішень здійснюється відповідно з вимогами Інструкції з діловодства та комп’ютерної програми «Д-3» відповідно до Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради Суддів України від 26.11.2010 року №30, з наступними змінами та доповненнями. У зв’язку із прийняттям нової редакції Положення про автоматизовану систему документообігу суду затвердженого рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 № 30 ( у редакції рішення Ради суддів України 02.04.2015 № 25) та погодженого наказом Державної судової адміністрації України 02.04.2015р, з метою належного функціонування автоматизованої системи документообігу в Рожищенському районному суді Волинської області, використання функцій програми у повному обсязі наказом керівника апарату суду від 12 травня 2015 року №4/01-06; № 5/01-06 було розподілено обов’язки суддів та працівників апарату суду в автоматизованій системі документообігу. Кожному працівнику апарату суду відповідно до його функціональних обов’язків було надано право доступу до автоматизованої системи документообігу.

Згідно посадових інструкцій, облік та реєстрацію справ і матеріалів кримінального провадження здійснює старший секретар суду Дем’янчук І.Л., цивільного провадження – провідний спеціаліст Кізіцька І.В., адміністративного провадження та справ і матеріалів про адміністративні правопорушення – секретар суду Кривина Н.М. Вказаними працівниками, у відповідності з вимогами Інструкції з діловодства, заповнюються всі реквізити, передбачені формами обліково-статистичних карток та журналів в електронному вигляді, де відображається достовірна інформація відповідно до руху судових справ та матеріалів в суді.

Протягом звітного періоду працівниками апарату суду належним чином було організовано прийом та своєчасну реєстрацію всіх справ та матеріалів, що надходили до суду.

Працівниками апарату суду постійно тримаються на контролі роз’яснення та пропозиції Державної судової адміністрації України щодо належного та правильного оформлення, складання відомчих звітів по кожній формі окремо, ведення судового діловодства та статистики, інструктивні та методичні матеріали щодо користування програмно-технологічними засобами за допомогою яких формуються звіти.

Формування звітів у суді проводиться з дотриманням вимог Інструкції щодо подання і заповнення форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими (крім господарських) судами судових справ і матеріалів, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 05.06.2006 № 55 (у редакції наказу ДСА України від 25.05.2011 № 95) зі змінами та доповненнями, Методичних рекомендацій щодо заповнення форм звітності про розгляд судами справ. Також по особливо проблемних питаннях звертаємось до працівників сектору організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформації територіального управління державної судової адміністрації України в Волинській області.

На даний момент проводиться підготовка звітів за І півріччя 2016 року. Зокрема перевіряється повнота та достовірність заповнення реквізитів обліково-статистичних карток по відношенню до матеріалів справи (судового рішення), недоліків та розбіжностей не виявлено, що свідчить про належну роботу працівників суду по даній ділянці роботи.

Значно покращилась робота по заповненню карток обліку сум шкоди, завданої злочином, недоліків по даній ділянці роботи немає.

Щоквартально до ТУ ДСАУ в Волинській області надсилається інформація щодо сформованих карток на осіб щодо яких розглянуто кримінальне провадження. Дані картки зберігаються в паперовому вигляді в номенклатурній справі суду відповідно до Інструкції щодо формування картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 05.12.2013 № 169. За роботу з даними картками відповідає керівник апарату суду Сімінська І.В.

Протягом звітного періоду Рожищенським районним судом до ЄДРСР надсилались копії всіх судових рішень виключно в електронній формі з використанням електронного цифрового підпису та з відміткою щодо набрання рішенням суду законної сили. Рішення до ЄДРСР направляються з дотриманням вимог постанови Кабінету Міністрів України від 25.05.06. № 740 «Про затвердження Порядку ведення Єдиного державного реєстру судових рішень» (зі змінами та доповненнями), Закону України «Про доступ до судових рішень» від 22.12.2005 № 3262 (із змінами та доповненнями), Інструкції з підготовки та надсилання, приймання та обробки, оприлюднення та зберігання електронних копій судових рішень в Єдиному державному реєстрі судових рішень, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 16.01.2016 №9.

Відповідно до порядку ведення Єдиного державного реєстру судових рішень (далі Порядку), затвердженого Постановою КМУ № 740 від 25.05.2006 (із змінами і доповненнями) - внесенню до Реєстру підлягають усі судові рішення судів загальної юрисдикції, а також окремі думки суддів, викладені у письмовій формі.

У разі коли судовий розгляд відбувався у закритому судовому засіданні, судове рішення оприлюднюється з виключенням інформації, яка за рішенням суду щодо розгляду справи у закритому судовому засіданні підлягає захисту від розголошення.

Оприлюднення для загального доступу ухвал про дозвіл на обшук житла чи іншого володіння особи, про відмову в задоволенні клопотання про обшук житла чи іншого володіння особи, про дозвіл на проведення негласної слідчої (розшукової) дії, про відмову в задоволенні клопотання про проведення негласної слідчої (розшукової) дії здійснюється через один рік після внесення таких ухвал до Реєстру.

Згідно п. 13 Порядку - електронні копії судових рішень надсилаються суддею або відповідальною особою апарату суду не пізніше наступного дня після ухвалення судового рішення або виготовлення його повного тексту.

До кожної електронної копії судового рішення додаються такі реєстраційні відомості:

1) найменування суду, який ухвалив (постановив) судове рішення;

2) код суду згідно з довідником статистичних кодів, затвердженим ДСА;

3) форма судочинства (цивільне, кримінальне, господарське, адміністративне, розгляд справ про адміністративні правопорушення);

4) форма судового рішення;

5) дата ухвалення (постановлення) судового рішення;

6) єдиний унікальний номер справи;

7) відмітка про розгляд справи в закритому судовому засіданні;

8) відмітка про необхідність оприлюднення судового рішення згідно з вимогами Закону України "Про доступ до судових рішень" через один рік після внесення такого судового рішення до Реєстру;

9) категорія справи;

10) дата ухвалення (постановлення) судового рішення, що переглядається;

11) найменування та код суду, що ухвалив (постановив) судове рішення, яке переглядається, згідно з довідником статистичних кодів, затвердженим ДСА;

12) склад суду із зазначенням прізвища та ініціалів судді (суддів);

13) найменування сторін судового процесу;

14) статус сторін судового процесу (фізична особа, юридична особа, державний орган, підприємство, установа, організація тощо).

Відповідно до п. 14 Порядку - відомості про дату набрання законної сили судовим рішенням надсилаються до Реєстру не пізніше наступного дня після набрання чинності таким рішенням. За проставляння в судових рішеннях ДНЗС в Рожищенському районному суді відповідальними призначено провідного спеціаліста Кізіцьку І.В. (наказ голови суду від 31.05.2016 року № 10/01-06); заступника керівника апарату Крупінську В.А. та секретаря суду Кривину Н.М. (наказ голови суду від 05.08.2015 року № 21/01-06). Для належної роботи відповідальним працівникам було виготовлено ЕЦП. Проставляння ДНЗС здійснюється в ручному режимі.

Рожищенським районним судом Волинської області рішення скеровуються до ЄДРСР щоденно. З метою непорушення строків направлення судових рішень до ЄДРСР помічникам суддів постійно наголошується про недопустимість порушення строків відправлення судових рішень до ЄДРСР та на відповідальності за невиконання та неналежне виконання посадових обов’язків.

Щоквартально узагальнюється інформація про вжиті судом заходи в частині скерування копій судових рішень на адресу інформаційно-технічного адміністратора Реєстру та направляється до ТУ ДСАУ в Волинській області. Головою суду та керівником апарату суду здійснюється контроль за своєчасністю та повнотою направлення рішень шляхом звірки показників розглянутих справ із направленими судовими рішеннями в КП «Д-3» та ЄДРСР. В Рожищенському районному суді спостерігається стовідсоткове наповнення Реєстру.

З метою організації роботи щодо обліку судового збору, наказом голови суду від 11.08.2015 року № 23/01-06 (із внесеними змінами до наказу від 31.05.2016 року № 15/01-06), провідного спеціаліста Кізіцьку І.В. (по цивільним справам) та секретаря суду Кривину Н.М. (по адміністративним справам і справам про адміністративні правопорушення) призначено відповідальними за здійснення контролю повноти сплати коштів судового збору по судовим справам відповідно до Закону України «Про судовий збір».

Відповідальними особами вживаються всі необхідні заходи для перевірки сплати коштів судового збору по судовим справам та надходження судового збору до Державного бюджету України.

Щоквартально до ТУ ДСА України в Волинській області направляються звіти форми 1-1-ОП про оперативний розгляд судом кримінальних проваджень (справ), форми 1-Л про розгляд судом кримінальних справ за ст.ст. 209, 209-1, 306 КК України, по формі 10 про справляння судового збору в суді та інформація щодо кількості процесуальних рішень направлених судом до ЄДРСР.

Всі форми звітів у суді формуються в автоматичному режимі за допомогою КП «Д-3».

Протягом звітного періоду усе діловодство, в тому числі і ведення інформації по кримінальним, цивільним, адміністративним справам та справам про адміністративні правопорушення здійснювалось відповідальними працівниками суду за допомогою комп`ютерної програми документообігу «Д-3». Кожному працівнику апарату суду відповідно до його функціональних обов’язків було надано право доступу до автоматизованої системи документообігу. Покращення програмного та технічного забезпечення суду є необхідною умовою ведення обліково – статистичної роботи на належному рівні. КП «Д-3» суттєво полегшила роботу всього апарату суду, оскільки всі обліково-статистичні картки ведуться в електронному вигляді, що суттєво зменшує обіг документів в суді у паперовому вигляді та сприяє прискореному пошуку даних у всіх реєстрах за допомогою нового універсального фільтру «Швидкий пошук». Інформація до карток вноситься відповідальними працівниками щоденно, по кожному судовому засіданні, що сприяє оперативному висвітленню інформації про рух справ.

З метою забезпечення своєчасного отримання учасниками судового процесу судових повісток, повідомлень та інших судових документів про рух судових справ, у місцевих та апеляційних судах загальної юрисдикції з 17 червня 2013 року запроваджено порядок надсилання судом електронних документів учасникам судового процесу з розгляду усіх категорій справ та кримінального провадження із застосуванням автоматизованої системи документообігу суду.

Інформація про порядок надсилання судом електронних документів учасникам судового процесу з розгляду усіх категорій справ та кримінального провадження із застосуванням автоматизованої системи документообігу суду була доведена Рожищенським районним судом Волинської області до відома громадян через засоби масової інформації, також розміщена інформація на дошці оголошень в приміщенні суду та на офіційному веб – сайті Рожищенського районного суду Волинської обласної.

Окрім того, щомісяця направляється до ТУ ДСАУ в Волинській області інформація про кількість надісланих Рожищенським районним судом Волинської області SMS-повідомлень учасникам судового процесу (кримінального провадження). З 01 січня по 23 червня 2016 року судом відправлено 83 смс - повістки та 395 смс - повідомлень учасникам судового процесу.

Також судом щомісяця до ТУ ДСАУ в Волинській області направляється узагальненна інформаціяпро використання систем відеоконференцзв’язку. Протягом І півріччя 2016 року Рожищенським районним судом проведено 28 сеансів відеоконференцзв’язку з іншими судами.

На виконання плану роботи суду та на вимогу вищестоящих судів постійно проводиться узагальнення судової практики розгляду справ. Протягом І півріччя 2016 року судом підготовлено:

- аналіз стану дотримання Рожищенським районним судом строків призначення і розгляду кримінальних справ та кримінальних проваджень за 2015 рік;

- аналіз стану здійснення правосуддя Рожищенським районним судом за 2015 рік;

- аналіз стану дотримання встановлених законом строків розгляду та якості розгляду Рожищенським районним судом цивільних справ у 2015 році;

- узагальнення практики застосування Рожищенським районним судом Закону України «Про місцеві вибори» від 14.07.2015 року № 595-VIII;

- аналітичну довідку за підсумками діяльності Рожищенського районного суду як адміністративного суду Львівського апеляційного адміністративного округу у 2015 році;

- узагальнення практики застосування Рожищенським районним судом вимог законодавства про судовий збір і судові витрати, які підлягають стягненню в дохід держави, у 2015 році;

- узагальнення практики застосування слідчими суддями Рожищенського районного суду запобіжних заходів у вигляді тримання під вартою та домашнього арешту за 2015 рік;

- узагальнення практики розгляду слідчими суддями Рожищенського районного суду скарг на рішення, дії чи бездіяльність органів досудового розслідування чи прокурора під час досудового розслідування у 2015 році;

- узагальнення судової практики розгляду питань, які згідно з положеннями ч. 1 ст. 537 КПК України вирішуються Рожищенським районним судом під час виконання вироків за 2014 – 2015 роки.

Аналітична та статистична робота суду висвітлюється постійно на офіційному веб –сайті суду в розділі «Аналітичні та статистичні матеріали».

Протягом звітного періоду працівники апарату Рожищенського районного суду Волинської області працювали над підвищенням свого професійного рівня, шляхом взяття участі у навчаннях, семінарах, відеосемінарах. Так, 28 березня 2016 року в апеляційному суді Волинської області відбулось навчання для працівників апаратів судів Волинської області тему: “Покращення рівня навиків спілкування та роботи працівників суду із людьми з інвалідністю”, який був проведений Львівським Регіональним відділенням Національної школи суддів України спільно з територіальним відділенням Державної судової адміністрації України у Волинській області. По завершенню навчання учасники одержали сертифікати Національної школи суддів України. Участь у даному навчанні взяла заступник керівника апарату Рожищенського районного суду Крупінська В.А.

17 березня 2016 року відбувся семінар в режимі відеоконференції щодо методології заповнення декларації про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру, який був організований територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Волинській області, за участю начальника юридичного управління Волинської ОДА Потапенка В.С. У вказаному семінарі від Рожищенського районного суду Волинської області взяли участь працівники апарату даного суду.

Також протягом травня та червня 2016 року між ТУ ДСАУ в Волинській області та місцевими загальними судами Волинської області проводились семінари в режимі відеоконференції: щодо вивчення та виконання норм Закону України "Про державну службу" від 10.12.2015 № 889-VIII. Дані семінари дали можливість обговорити проблемні питання, які виникали під час реалізації вищевказаного закону та дійти спільної думки у правильному застосуванні норм закону. У даних семінарах від Рожищенського районного суду брали участь керівник апарату та заступник керівника апарату.

На протязі звітного періоду були проведені апаратні наради суддів та працівників апарату суду, на яких обговорювалися та аналізувалися причини виявлених недоліків, що допускалися у звітному періоді, неодноразово наголошувалось, що для покращення роботи суду необхідно більше уваги приділяти первинній реєстрації та обліку судових справ і матеріалів, що надходять до суду в КП «Д-3», вживати вичерпних заходів в частині своєчасного та повного наповнення автоматизованої системи, приділяти увагу вивченню положень Кримінального кодексу України, Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України, Закону України «Про судоустрій та статус суддів», інших новел законодавства, знання яких суттєво впливає на якість підготовки звітів. Помічникам суддів та секретарям судових засідань необхідно постійно та вчасно вносити в КП «Д-3» відмітки про рух судових справ, оскільки повне та своєчасне заповнення обліково – статистичних карток, в першу чергу вплине на якість звітів, в тому числі на їх формування в автоматичному режимі. Однією з проблем, на даний час, продовжують залишатися випадки некоректної роботи програми, невідповідність інструктивних та методичних матеріалів чинним нормам законодавства.

Головним спеціалістом Волянським Ю.М. проводяться навчання та надаються консультації по КП «Д-3», створюються типові шаблони до документів, для полегшення роботи в автоматизованій системі документообігу.

Неодноразово на апаратних нарадах наголошується на зобов’язанні суддів та працівників апарату суду працювати тільки в КП «Д-3» і про всі виявлені в ході роботи проблеми повідомляти керівнику апарату або головному спеціалісту, а також на підвищенні відповідальності до виконання функціональних обов’язків та забезпеченні неухильного дотримання виконавської та трудової дисципліни.

Отже, підсумовуючи вищевикладене можна зробити висновок, про те, що протягом звітного періоду обліково – статистична робота в Рожищенському районному суді Волинської області здійснювалась відповідно до чинних нормативно-правових актів та була організована на належному рівні. Разом з тим, залишаються питання, які потребують вирішення: часті зміни нормативно-правової бази, яка регулює питання ведення обліково-статистичної роботи в суді; несвоєчасне внесення оновлень до комп'ютерної програми автоматизованого документообігу суду «Д-3» пов’язаних зі змінами у законодавстві; вихід оновлень комп'ютерної програми автоматизованого документообігу суду «Д-3» напередодні звітних періодів.

Для підвищення рівня організації даної ділянки роботи всім працівникам апарату суду необхідно постійно працювати над підвищенням свого кваліфікаційного рівня, працівникам, які займаються обліково-статистичною роботою, постійно вивчати нормативно – правові акти з даного питання; приділяти значну увагу вивченню положень процесуального законодавства, знання яких суттєво впливає на якість підготовки звітів, звернути належну увагу на правильність реєстрації судових справ та матеріалів, заповненню обліково-статистичних карток в КП” Д-3”, з метою недопущення помилок при здачі статистичних звітів. Керівнику апарату продовжувати контроль за веденням діловодства в суді, приділяючи особливу увагу первинній реєстрації та обліку судових справ і матеріалів, які надійшли до суду, повноті заповнення документів первинного обліку, в тому числі при наповненні комп’ютерної програми «Д-3».

Заступник керівника апарату В.А. Крупінська

ПОГОДЖЕНО

Керівник апарату І.В. Сімінська