ПЛАН роботи Рожищенського районного суду Волинської області на ІІ квартал 2014 року

№

з/п

Найменування заходів

Строк виконання

Відповідальний за виконання

Відмітка про виконання

1

2

3

4

5

1. Робота зборів суддів суду

1.

Обговорити на зборах суддів суду питання:

- Про причини зміни та скасування судових рішень в 1 кварталі 2014 року;

- Про стан розгляду заяв, звернень і скарг громадян та організацію прийому громадян в суді в І кварталі 2014 року;

- Про автоматизований розподіл судових справ;

- Про преміювання керівника апарату та заступника керівника апарату ;

- Інші питання.

Протягом кварталу

Квітень

В разі необхідності

Протягом кварталу

Панасюк С.П.

Хитрик Р.І.

2.

Обговорити на зборах суддів аналізи, узагальнення судової практики

Протягом кварталу

Панасюк С.П.

Хитрик Р.І.

ІІ. Загальні питання

1.

Взяти участь в семінар-нараді з головами місцевих судів Волинської області

У разі необхідності

Сіліч І.І.

2.

Проаналізувати стан розгляду заяв, звернень і скарг громадян та організацію прийому громадян в суді в І кварталі 2014 року. Результати винести на обговорення зборів суддів

До 15 квітня

Сімінська І.В., Крупінська В.А.

3.

Взяти участь у семінарських заняттях з суддями апеляційного, Луцького міськрайонного і Ківерцівського районного судів

Протягом кварталу

Судді, помічники суддів

4.

Взяти участь у семінарських заняттях з суддями апеляційного суду

Протягом кварталу

Судді

5.

Вивчити стан виконання окремих ухвал (постанов) у цивільних та кримінальних справах, постановлених судом в 2013 році.

Протягом кварталу

Сіліч І.І.,

Сімінська І.В.

6.

Підготувати та подати звіт «Про безпеку та незалежність суддів»

До 4 квітня

Сімінська І.В.

7.

Провести виробниче навчання працівників апарату суду

Протягом кварталу Згідно графіка

Сімінська І.В.,

Крупінська В.А.

8.

Підготувати та подати інформацію про виконання постанов колегії ТУ ДСА в Волинській області

До 15 квітня

Сімінська І.В.

9.

Підготувати та подати інформацію щодо критеріїв оцінки роботи суду

До 15 квітня

Волянський Ю.М.

10.

Проаналізувати стан дотримання вимог ЗУ «Про доступ до публічної інформації» в І кварталі 2014 року.

До 15 квітня

Сімінська І.В.,

Крупінська В.А.

11.

Забезпечити оновлення веб-сторінки суду на сайті «Судова влада»

В міру необхідності

Сімінська І.В.,

Волянський Ю.М.

12.

Забезпечити внесення змін законодавства до контрольних та робочих кодексів

В міру необхідності

Кізіцька І.В.,

помічники суддів

13.

Підготувати та подати узагальнену інформацію про направлення судових рішень до ЄДРСР

До 15 квітня

Волянський Ю.М.

14.

Забезпечити  технічний та системний супровід  роботи системи відеоконференцзв’язку для забезпечення судового  розгляду, фіксації судового процесу та  проведення семінарів у режимі відеоконференції

Постійно

Волянський Ю.М.

15.

Провести перевірку роботи помічників суддів

травень

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.

ІІІ. Питання кадрової роботи

1.

Підготувати та подати звітну інформацію:

-         про штатну і фактичну чисельність суддів та працівників апарату суду;

-         звіти форми 3-ПН і 5-ПН (до центру зайнятості і для відома ТУ ДСАУ в Волинській області).

До 02 квітня

У випадку звільнення і заповнення робочого місця

Сімінська І.В.,

Крупінська В.А.

2.

Проконтролювати своєчасне подання та правильне оформлення декларацій про доходи за 2013 рік державних службовців та суддів даного суду

До 10 квітня

Сіліч І.І.,

Сімінська І.В.,

Крупінська В.А.,

3.

Забезпечити наповнення інформацією про державних службовців системи «Картка» та подати звіт № 1 «Кількісний склад державних службовців за категоріями»

До 02 квітня

Сімінська І.В.

4.

Провести конкурс на заміщення вакантних посад державних службовців

За потребою

Крупінська В.А.

5.

Провести семінарське навчання з працівниками апарату суду та резервом кадрів на посади державних службовців за затвердженою тематикою

Протягом кварталу

Сімінська І.В.,

Крупінська В.А.

6.

Підготувати накази щодо присвоєння рангів державних службовців та встановлення надбавок за вислугу років згідно з розрахунками стажу державної служби

Згідно графіка протягом кварталу

Сімінська І.В.,

Крупінська В.А.

7.

Підготувати накази щодо надання відпусток

Згідно графіка відпусток

Сімінська І.В.,

Крупінська В.А.

8.

Подати відомості про інвалідів

В разі прийняття на роботу

Сімінська І.В.,

Крупінська В.А.

9.

Підготувати та подати звіт про підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації кадрів

Щоквартально до 07 числа

Сімінська І.В.,

Крупінська В.А.

10.

Підготувати накази по відрядження суддів та працівників апарату суду

В разі необхідності

Сімінська І.В.,

Крупінська В.А.

12.

Переглянути особові справи працівників суду з метою уточнення анкетних даних

Квітень

Сімінська І.В.,

Крупінська В.А.

13.

Провести роботу по долученню декларацій про доходи за 2013 рік до особових справ державних службовців та суддів даного суду

Квітень

Сімінська І.В.,

Крупінська В.А.

14.

Підготувати та подати звітну інформацію по ЗУ «Про засади запобігання і протидії корупції»

До 05 квітня

Крупінська В.А

15.

Подати табель обліку робочого часу

Щомісяця до 10 і 25 числа

Крупінська В.А

16.

Підготувати табель обліку робочого часу операторів котельні

Щомісяця до 1 числа протягом опалювального сезону

Крупінська В.А

17.

Подати інформацію про службове житло суддів

До  7-го числа

Сімінська І.В.

18.

Підготувати накази про встановлення щомісячної доплати за вислугу років суддям

Протягом року відповідно до графіка

Сімінська І.В.,

Крупінська В.А

19.

Підготувати накази щодо зміни облікових даних

В разі потреби

Сімінська І.В.,

Крупінська В.А

20.

Підготувати накази щодо преміювання працівників апарату

В разі потреби

Сімінська І.В.,

Крупінська В.А

21.

Направити на навчання з підвищення кваліфікації суддів та працівників апарату суду

Згідно з графіком

Сімінська І.В.,

Крупінська В.А

22.

Забезпечити проведення  спецперевірок осіб, які подали заяви на зайняття  посади державного службовця суду

В разі потреби

Сімінська І.В.

Крупінська В.А

23.

24.

ІV. Питання ведення діловодства та судової статистики

1.

Підготувати та подати звіт за І квартал 2014 року 1-Л

Щоквартально

Сімінська І.В.,

Кізіцька І.В.

2.

Підготувати та подати звіт за І квартал 2014 року 1-ОП

Щоквартально

Сімінська І.В.,

Кізіцька І.В.

3.

Продовжити роботу по наповненню інформацією програми «Д-3»

Протягом кварталу

Судді та працівники апарату суду

4.

Проходи навчання по роботі з КП «Д-3»

Протягом кварталу

Судді та працівники апарату суду

5

Підготувати та подати інформацію про розгляд кримінальних справ (понад 3 місяці)

До 05 числа кожного місяці

Сімінська І.В.,

Крупінська В.А.

6

Підготувати та подати інформацію щодо осіб, які перебувають під вартою

До 05 числа кожного місяці

Сімінська І.В.,

Крупінська В.А.

7

Підготувати та подати інформацію про кількість надісланих SMS-повідомлень учасникам судового процесу (кримінального провадження)

До 01 числа кожного місяця

Сімінська І.В. Крупінська В.А.

8

Підготувати та подати інформацію щодо порушення авторського права та суміжних прав

До 01 числа кожного місяці

Сімінська І.В.,

Крупінська В.А.

9

Підготувати та подати інформацію щодо притягнення до адміністративної та кримінальної відповідальності порушників прав інтелектуальної власності

До 20 числа кожного місяці

Сімінська І.В.,

Крупінська В.А.

10

Забезпечити своєчасне надіслання до ЄДРСР всіх судових рішень

Протягом кварталу

Волянський Ю.М., помічники суддів

11.

Підготувати та подати інформацію про осіб, визнаних судом недієздатними (поновлених в дієздатності)

До 05-го числа кожного місяця

Сімінська І.В.,

Крупінська В.А

12.

Підготувати та подати звіт за І квартал 2014 року 1-1-ОП

Щоквартально

Сімінська І.В.,

Кізіцька І.В.

13.

Підготувати та подати звіт за І квартал 2014 року 10 (судовий збір)

Щоквартально

Сімінська І.В.,

Кізіцька І.В.

14.

Подати інформацію про розгляд клопотань про взяття під варту

Щомісяця до 02 числа

Сімінська І.В.,

Крупінська В.А

15.

Подати інформацію про розгляд кримінальних проваджень

Щоквартально до 02 числа

Сімінська І.В.,

Крупінська В.А

16.

Підготувати та подати інформацію про кількість сформованих карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто матеріали кримінального провадження, за І квартал 2014 року

До 10 квітня

Сімінська І.В.

17.

Подати інформацію про розгляд кримінальних проваджень

Щомісяця до 1 числа

Сімінська І.В.,

Крупінська В.А

18.

Підготувати та подати інформацію про розгляд цивільних справ (понад 3 місяці)

Щоквартально

До 05 квітня

Сімінська І.В.,

Крупінська В.А

19.

Підготувати та подати інформацію щодо проведення відеоконференцзв’язку під час досудового розслідування та судового провадження

До 2-го числа кожного місяця

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.

20.

V. Вивчення та узагальнення судової практики.

1.

Узагальнити судову практику згідно плану роботи апеляційного суду Волинської області

Протягом кварталу

Судді,

 помічники суддів,

Сімінська І.В.

2.

VІ. Питання архівної роботи

1.

Продовжити роботу по впорядкуванню судових справ та інших матеріалів в архіві суду

Протягом кварталу

Ващук Н.М.

2.

Перевірка та підготовка справ для знищення, термін зберігання яких закінчився

Протягом кварталу

Ващук Н.М.

3.

Знищення справ, термін зберігання яких закінчився

Протягом кварталу

Ващук Н.М.

4.

Прийом справ, матеріалів та інших документів за 2012-2013 роки

Квітень

Ващук Н.М.

5.

Провести засідання ЕК

В разі потреби

Ващук Н.М.

6.

Продовжити роботу по складанню зведених описів справ

Протягом кварталу

Ващук Н.М.

VІІ. Питання господарської роботи

1.

Провести списання товарно-матеріальних цінностей, які не придатні для використання

Протягом кварталу

Дем’янчук І.Л.

Сімінська І.В.

2.

Підготувати розрахунки потреби в бланковій продукції та господарських товарах

Протягом кварталу

Дем’янчук І.Л.

Сімінська І.В.

3.

Підготувати бюджетний запит на 2015 рік

Протягом кварталу

Сімінська І.В.,

Крупінська В.А.

4.

Здійснювати контроль за раціональним використанням комунальних послуг

Протягом кварталу

Сімінська І.В.

5.

Провести інвентаризацію ТМЦ

В разі потреби

Дем’янчук І.Л.

Сімінська І.В.

Хитрик Р.І.

6.

Підготувати та подати інформацію про фактичне споживання електроенергії, води та теплоносіїв

Щопонеділка

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.

7.

Проводити списання маркованої продукції, паперу та пального

Протягом кварталу

Сімінська І.В.

Дем’янчук І.Л.

Крупінська В.А..

8.

Укласти цивільно-правові договори з операторами котельні

До 15 квітня

Сімінська І.В.

9.

Провести роботу по закінченню опалювального сезону

До 15 квітня

Сімінська І.В.

VІІ. Питання роботи судових розпорядників

1

Провести інструктаж по техніці безпеки під час роботи

Квітень

Пазюк О.О.

2.

Подати заявку на забезпечення форменим одягом

До 30 квітня

Наумчук І.П.

Сімінська І.В.

ІХ. Проведення профілактичної роботи

1

Здійснювати висвітлення через місцеві ЗМІ роз’яснення діючого законодавства

Протягом кварталу

Судді