План кадрової роботи Рожищенського районного суду Волинської області на 2014 року

№

з/п

Найменування заходів

Строк виконання

Відповідальний за виконання

Відмітка про виконання

1

2

3

4

5

1.

Підготувати та подати звітну інформацію:

-         про штатну і фактичну чисельність;

-         звіти форми 3-ПН і 5-ПН (до центру зайнятості і для відома ТУ ДСА в Волинській області).

До 03 січня

У випадку звільнення і заповнення робочого місця

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.

2.

Підготувати та подати звітну інформацію по ЗУ «Про засади запобігання і протидії корупції»

До 10 січня

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.

3.

Забезпечити наповнення інформацією про державних службовців системи «Картка» та подати звіт № 1 «Кількісний склад державних службовців за категоріями»

Щоквартально

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.

4.

Провести конкурс на заміщення вакантних посад державних службовців

За потребою

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.

5.

Провести семінарське навчання з працівниками апарату суду та резервом кадрів на посади державних службовців за затвердженою тематикою

Протягом року

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.

6.

Проаналізувати стан роботи з кадрами та ведення кадрового діловодства в суді

До 01 лютого

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.

7.

Підготувати накази щодо присвоєння рангів державних службовців та встановлення надбавок за вислугу років згідно з розрахунками стажу державної служби/

Протягом року відповідно до складеного графіку

Сімінська І.В.

Крупінська В.А

8.

Підготувати накази щодо надання відпусток

Згідно графіка відпусток

Сімінська І.В.

Крупінська В.А

9.

Подати відомості про інвалідів

В разі прийняття на роботу

Сімінська І.В.

Крупінська В.А

10.

Підготувати накази про встановлення щомісячної доплати за вислугу років суддям

Протягом року відповідно до графіка

Сімінська І.В.

Крупінська В.А

11.

Підготувати накази по відрядження суддів та працівників апарату суду

В разі необхідності

Сімінська І.В.

Крупінська В.А

12.

Підготувати та подати у встановленому порядку звіти з кадрових питань (9-ДС, 6-ПВ, про якісний та кількісний склад державних службовців)

Січень-лютий

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.

13.

Переглянути особові справи працівників суду з метою уточнення анкетних даних

До 01 квітня

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.

14.

Провести щорічну оцінку виконання державними службовцями покладених на них обов’язків та завдань

Січень – лютий

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.

15.

Підготувати штатний розпис суду на 2014 рік

Січень

Сімінська І.В.

16.

Ввести в дію штатний розпис суду на 2014 рік.

Січень

Сімінська І.В.

17.

Проконтролювати своєчасне подання та правильне оформлення декларацій про доходи за 2013 рік державних службовців та суддів даного суду

До 01 квітня

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.

18.

Розробити та подати на затвердження план роботи суду по боротьбі з корупцією.

Січень

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.

19

Розробити та подати на затвердження графік щорічних відпусток на 2015 рік

До 20 грудня

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.

20.

Переглянути резерв кадрів на посади державних службовців з метою його поповнення

грудень

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.

21

Підготувати накази щодо зміни облікових даних

В разі потреби

Сімінська І.В.

Крупінська В.А

22

Підготувати накази щодо преміювання працівників апарату

В разі потреби

Сімінська І.В.

Крупінська В.А

23

Переглянути посадові інструкції працівників апарату з метою приведення у відповідність до чинного законодавства

В разі потреби

Сімінська І.В.

Крупінська В.А

24

Провести аналіз дієвості кадрового резерву

Лютий

Сімінська І.В.

Крупінська В.А

25

Підготувати подання щодо заохочення суддів та працівників суду

В разі потреби

Сімінська І.В.

Крупінська В.А

26

Забезпечити проходження підвищення кваліфікації суддями та працівниками апарату суду

Протягом року

Сімінська І.В.

Крупінська В.А

27

Підготувати та подати до ВККСУ інформацію про суддів, яким у наступному році виповниться 65 років

До 01 грудня

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.

28

Підготувати та подати до ВККСУ інформацію про наявність вакантних посад суддів

Протягом 10 днів з моменту виникнення вакантної посади судді

Сіліч І.І.

Сімінська І.В.

29

Підготувати інформацію про зміну відповідальної особи за оновлення веб-сайту суду

В разі необхідності

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.

30

Підготувати інформацію про зміну відповідальної особи по системі «Картка» (форма 26)

В разі необхідності

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.

31

Повідомляти апеляційний суд про зміну голови суду або заступника голови суду

Протягом 3 днів

Сімінська І.В.

32

Підготувати потребу у санаторно-курортному лікуванні працівників апарату суду на 2015 рік

ІІ півріччя

Сімінська І.В.

Крупінська В.А