Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Довідка про стан ведення кадрового діловодства у Рожищенському районному суді Волинської області за 2015 рік
Ведення кадрового діловодства в Рожищенському районному суді Волинської області (далі – суд) проводиться з дотриманням вимог Конституції України, законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу» та інших нормативно-правових актів, що регламентують проходження державної служби в судових органах, Кодексу законів про працю та Методичних рекомендацій щодо ведення обліку кадрів і кадрового діловодства в місцевих та апеляційних судах загальної юрисдикції, затверджених наказом ДСА України від 02.03.07 № 24.
Метою проведення даного аналізу є визначення рівня організації кадрової роботи в суді, причин та умов, що сприяли виникненню недоліків у даній роботі, в разі встановлення таких, надання висновків та пропозицій щодо вдосконалення вказаної ділянки роботи суду.
Робота з кадрами суду ведеться згідно плану роботу кадрової служби на відповідний рік та на кожний квартал, який затверджений керівником апарату, та планами роботи суду на кожний квартал, які затверджуються головою суду. Керівником апарату також розроблено план заходів Рожищенського районного суду Волинської області щодо кадрової роботи з суддями на 2015 рік, який затверджений головою суду 05 січня 2015 року.
Організаційне керівництво роботою кадрової служби здійснює керівник апарату суду Сімінська І.В. Також на неї покладено ведення кадрового діловодства в частині ведення кадрів щодо суддів. Ведення кадрів щодо працівників апарату суду покладено на заступника керівника апарату Крупінську В.А.
Правила внутрішнього трудового розпорядку в суді прийняті загальними зборами суддів та працівників апарату Рожищенського районного суду (рішення від 17 лютого 2011 року № 2), введенні в дію наказом від 17.02.2011 № 12/01-06 та доведені до відома всіх працівників суду. Також вони розміщенні на дошці оголошень в холі приміщення суду.
Штатним розписом суду на 2015 рік передбачено 23 штатні одиниці. З них: 4 посади суддів; 15 – державних службовців, 2 – службовця, 2 – інші працівники.
У Рожищенському районному суді Волинської області відповідно до штатного розпису на 2015 рік передбачено 4 посади судді: три штатні одиниці укомплектовані, одна штатна одиниця вакантна.
На кінець 2015 року в суді працювало: 3 суддів, 16 державних службовців, з яких 2 перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трьохрічного віку, 2 службовців, 2 працівники, які відносяться до обслуговуючого персоналу.
На виконання вимог ст. 20 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» зі змінами, внесеними Законом України «Про забезпечення права на справедливий суд» від 12.02.2015 р. № 192-VIII, 08 липня 2015 року відбулись збори суддів по виборах голови Рожищенського районного суду Волинської області. Виборча процедура була проведена відповідно до Положення про збори суддів Рожищенського районного суду Волинської області та законодавчих вимог шляхом таємного голосування. Відповідно до рішення зборів суддів Рожищенського районного суду від 08.07.2015 № 42/01-07-01 затверджено протокол № 1/01-24/2015 лічильної комісії про результати таємного голосування з обрання на адміністративну посаду голови Рожищенського районного суду Волинської області від 08.07.2015 та за підсумками таємного голосування головою Рожищенського районного суду Волинської області обраний суддя Сіліч Іван Іванович строком на два роки з 08 липня 2015 року по 07 липня 2017 року.
Крім того, як уже зазначалось вище, у зв'язку з набранням чинності 28 березня 2015 року Закону України «Про забезпечення права на справедливий суд» від 12.02.2015 року № 192-VIII та відповідно до вимог статті 20 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» з 01 квітня 2015 року в штатний розпис Рожищенського районного суду Волинської області були внесені наступні зміни: виведено з штатного розпису 1 одиницю «заступника голови суду» та введено відповідно посаду «судді».
За кількісним та якісним складом в суді працює: за статтю - 16 жінок та 7 чоловіків; за віком – до 25 років 2 осіб, з 25 до 34 років – 13 осіб, з 35 до 49 років – 5 осіб, з 50 до 55 років – 1 особи, з 56 років – 2 особа; за освітою – неповна та базова вища освіта – 4 осіб, повна вища освіта – 15 осіб, середня освіта – 4 осіб, 1 особа має науковий ступінь.
В суді розроблені та затверджені наказом керівника апарату від 01.02.2012 № 3/01-06 посадові інструкції працівників апарату суду. З даними посадовими інструкціями ознайомлені працівники апарату суду.
На виконання положень статті 149 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» від 07.07.2010 № 2453-VI та відповідно до рішень Ради суддів України від 26.11.2010 N 30 «Про затвердження Положення про автоматизовану систему документообігу суду», від 13.05.2005 р. № 27 «Про погодження Типових посадових інструкцій працівників апарату місцевого загального суду», наказу ДСА від 6 лютого 2008 року N 10 «Про затвердження Типової посадової інструкції головного спеціаліста з інформаційних технологій місцевого суду загальної юрисдикції» з метою забезпечення належної та ефективної роботи апарату суду наказом керівника апарату суду від 12 січня 2015 року № 2/01-20 затверджено посадову інструкцію головного спеціаліста з інформаційних технологій.
Наказом ТУ ДСА України в Волинській області від 02 березня 2015 року № 35/01-08 затверджено посадову інструкцію керівника апарату Рожищенського районного суду Волинської області із внесеними змінами відповідно до Типового положення про апарат місцевого, апеляційного судів затвердженого наказом Державної судової адміністрації України від 28.09.2012 № 115 із наступними змінами, та погоджена головою суду 30.03.2015 року.
Посадова інструкція заступника керівника апарату затверджена наказом керівника апарату від 05.02.2015 року № 3/01-20 та погоджена головою суду 05.02.2015 року.
Відповідно до Положення про помічника судді суду загальної юрисдикції, затвердженого рішенням Ради суддів України від 25.03.2011 року № 14, наказом голови суду від 01.02.2012 № 4/01-06 затверджено посадову інструкцію помічника судді. З даною посадовою інструкцією ознайомлені помічники суддів.
Відповідно до наказу Державної судової адміністрації України від 05.01.2015 № 1 «Про внесення змін до Типового положення про апарат місцевого, апеляційного судів» було внесено зміни до Положення про апарат Рожищенського районного суду Волинської області. Дане положення погоджено в. о. начальника ТУ ДСАУ в Волинській області від 17 лютого 2015 року та затведжене рішенням зборів суддів Рожищенського районного суду Волинської області від 02 березня 2015 року № 16/01-07-01. Дане положення введено в дію відповідно до наказу голови суду № 10/01-06 від 02 березня 2015 року.
Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 15.02.2002 N 169 "Про затвердження Порядку проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців" (із змінами), та Загального порядку проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців», з урахуванням набуття чинності Закону України «Про запобігання корупції» №1700-VII від 14 жовтня 2014 року та Закону України «Про судоустрій і статус суддів» у редакції Закону України «Про забезпечення права на справедливий суд» від 12 лютого 2015 року №192-VII наказом керівника апарату від 25 вересня 2015 року № 7/01-20 затверджено Порядок проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців Рожищенського районного суду Волинської області у новій редакції.
Кадрова документація зберігається в окремих номенклатурних справах відповідно до затвердженої номенклатури справ.
В суді сформована необхідна нормативна база з питань кадрової роботи. В користуванні є двотомний довідник «Правове регулювання діяльності державних службовців України», Довідник з кадрової роботи для керівників та спеціалістів апеляційних та місцевих судів загальної юрисдикції, працює система комплексного інформаційного забезпечення «Ліга Закон», а також є доступ до всесвітньої мережі Інтернет. Відповідальні працівники постійно слідкують за новелами та змінами в чинному законодавстві з питань кадрової роботи.
Ведення та облік трудових книжок суддів та працівників апарату суду проводиться відповідно до вимог Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.93 № 58. В суді ведеться книга обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них та книга руху трудових книжок. До трудових книжок відомості про призначення, звільнення, переведення, про заохочення, про присвоєння рангів, кваліфікаційних класів вносяться вчасно та відповідно до наказу голови суду. Також взято до уваги лист ДСА України від 31.08.2012 року № 8-4754/12 , згідно якого у разі звільнення працівника до трудової книжки вносяться записи про час, тривалість та місце проходження підвищення кваліфікації, як пройшов працівник за останні 2 роки перед звільненням, відповідно до вимог вищезазначеної «Інструкції про порядок ведення трудових книжок».
На кожного суддю та працівника апарату суду ведуться особові справи.
Особові справи сформовані відповідно до вимог Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.05.98 N 731 із змінами.
Особові справи суддів та працівників апарату суду підшиті в обкладинки та зареєстровані в книзі обліку руху особових справ суду. Усі документи в особових справах підшиваються точно за датами та нумеруються наскрізною нумерацією. Документи особових справ суддів та працівників апарату суду поновлюються один раз на п'ять років.
Особові картки (форма П-2 ДС) заповнюються згідно вимог Інструкції по заповненню Особових карток (форма П-2 ДС), затвердженої наказом Мінстату України 26.12.95 № 343.
Особові справи звільнених працівників передані до архіву, їм присвоєно архівні номери.
Особові справи та трудові книжки суддів та працівників апарату суду є документами для службового користування, зберігаються в металевому сейфі.
У ІV розділі особової картки П-2 ДС здійснюється облік наданих щорічних відпусток. Відпустки працівникам суду надаються в основному згідно графіка відпусток, який розроблений із врахуванням перш за все специфіки роботи суду, затверджений головою суду та погоджений уповноваженою особою від трудового колективу. Але в деяких випадках на вимогу працівника та за погодженням у встановленому порядку щорічна відпустка переноситься. Відпустки на період складання екзаменаційно-залікових сесій надаються відповідно до довідок-викликів, виданих навчальним закладом. По закінченню екзаменаційно-залікових сесій працівники, яким була надана така відпустка, надають довідки – підтвердження про складання сесії.
Призначення на посади державних службовців проводиться відповідно до Закону України «Про державну службу».
Конкурс на заміщення вакантних посад державних службовців проводиться у відповідності до вимог Порядку проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15.02.02 № 169 із змінами, Загального порядку проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців, затвердженого наказом Головного управління державної служби України від 08.07.2011 № 164, та Порядку проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців в Рожищенському районному суді Волинської області, який затверджений наказом керівника апарату від 29.03.2013 № 38/01-06.
Склад конкурсної комісії суду затверджений наказом керівника апарату від 04.03.2013 № 2/01-06. Розроблено відповідні комплекти екзаменаційних білетів для проведення іспиту на заміщення вакантних посад із врахуванням специфіки функціональних повноважень працівників апарату суду. Екзаменаційні білети затверджені головою конкурсної комісії.
На кінець 2014 року в Рожищенському районному суді Волинської області була вакантна 1 посада державного службовця – секретаря судових засідань на період перебування основного працівника у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.
Відповідно до наказу керівника апарату від 05.01.2015 року № 1/02-59 тимчасово в порядку переведення помічника судді Рожищенського районного суду Волинської області Чорнокозинську Наталію Георгіївну призначено на посаду секретаря судових засідань цього ж суду на період перебування основного працівника у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трьохрічного віку за її згодою як таку, що перебувала в кадровому резерві Рожищенського районного суду.
В 2015 році за результатами стажування жодного працівника апарату суду не було переведено на іншу посаду.
Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 28.12.01 № 199 «Про затвердження Положення про формування кадрового резерву для державної служби» в суді сформований кадровий резерв на посади державних службовців, який переглядається в грудні кожного року. Час від часу проводиться робота із кадровим резервом на посади державних службовців по вивченню чинного законодавства та судової практики.
Список кадрового резерву на посади державних службовців Рожищенського районного суду Волинської області (далі - суд) на 2015 рік було переглянуто в грудні 2014 року і затверджено наказом керівника апарату від 08.12.2014 № 4/01-06.
До кадрового резерву суду було зараховано 18 осіб на 7 посад державних службовців:
- на посаду помічника судді – 8 осіб;
- на посаду секретаря судових засідань – 7 осіб;
- на посаду старшого секретаря суду – 2 особи;
- на посаду консультанта суду – 2 особи;
- на посаду секретаря суду – 2 особи;
- на посаду судового розпорядника – 3 особи;
- на посаду головного спеціаліста з інформаційних технологій – 2
особи.
Протягом 2015 року до даного списку зміни не вносились.
Крім того, наказом ТУ ДСА України в Волинській області від 31.12.2014 № 41/02-09 зараховано до кадрового резерву на 2015 рік для державної служби на посаду керівника апарату Рожищенського районного суду Волинської області, заступника керівника апарату цього ж суду 4 осіб.
З інших державних органів, підприємств, установ зараховано до кадрового резерву суду 2 осіб, або 11,11%.
У кадровому резерві було 4 осіб (22,22%) віком до 27 років, 12 осіб віком від 28 до 34 років (66,67%), 1 особа (5,56%) віком від 35 до 52 років. Мали повну вищу освіту 11 осіб (61,11%), базову вищу освіту – 4 особи (22,22%), незакінчену вищу освіту - 1 особа (5,56%). Жінок серед зарахованих до кадрового резерву становить – 14 осіб, або 77,78 %.
Взагалі проводиться робота по пріоритетному добору на державну службу осіб віком до 35 років.
Кадровий резерв для державної служби сформований у встановлені строки.
Прикладом залучення молоді до роботи в суді є зарахування молодих осіб до кадрового резерву. Серед осіб, зарахованих в кадровий резерв на всі категорії посад державних службовців, молодь (віком до 30 років) становить 10 осіб, або 55,56%.
Робота з кадровим резервом в суді полягає у виконанні особистих річних планів особами, зарахованих до кадрового резерву. Особистий річний план роботи резервіста затверджується керівником апарату суду на початку календарного року. Звіт про виконання особистого річного плану роботи подається в кінці року. Випадків невиконання особистих річних планів роботи особами, зарахованих до кадрового резерву, або їх відсутність в 2015 році не виявлено.
Зі всієї кількості осіб, зарахованих до кадрового резерву суду на 2015 рік, дали згоду на зарахування до кадрового резерву суду на 2016 рік 15 осіб.
05 січня 2015 року керівником апарату був підготовлений графік відпусток суддів та працівників апарату Рожищенського районного суду Волинської області на 2015 рік, який був доведений до відома всіх працівників апарату суду, погоджений представником трудового колективу та затверджений головою суду.
Керівником апарату підготовлені розрахунки стажу, що дає право на виплату щомісячної доплати за вислугу років суддям, та підготовлені розрахунки стажу державної служби працівників апарату суду для своєчасного встановлення надбавки за вислугу років. Також головою суду затверджений графік зміни виплати щомісячної доплати за вислугу років суддям Рожищенського районного суду Волинської області на 2015 рік.
У 2015 році щомісячна доплата за вислугу років встановлено судді Сілічу І.І. в розмірі 40 % посадового окладу судді (голови суду від 10.07.2015 року № 21/02-04); судді Хитрику Р.І в розмірі 15 % посадового окладу судді (наказ в. о. голови суду від 25.05.2015 року № 15/02-04); судді Панасюку С.П. в розмірі 70 % посадового окладу судді (наказ голови суду від 10.07.2015 року № 20/02-04). Щомісячну доплату за перебування на адміністративній посаді голови суду в розмірі 10 % посадового окладу судді встановлено Сілічу І.І. (наказ голови суду від 08.07.2015 року № 19/02-04). Щодо встановлення надбавок працівникам апарату суду, то протягом 2015 року такі надбавки встановлені працівникам апарату суду, а саме: секретарю судових засідань Чорнокозинській Н.Г. встановлено надбавку за вислугу років на державній службі в розмірі 20%; секретарю суду Кривині Н.М. встановлено надбавку за вислугу років на державній службі в розмірі 20%; судовому розпоряднику Наумчуку І.П. встановлено надбавку за вислугу років на державній службі в розмірі 10%; помічнику судді Заверусі Л.В. встановлено надбавку за вислугу років на державній службі в розмірі 20%; помічнику судді Омельчук О.В. встановлено надбавку за вислугу років на державній службі в розмірі 25%; секретарю судових засідань Пазюку О.О. встановлено надбавку за вислугу років на державній службі в розмірі 15% (накази керівника апарату від 24.12.2014 року № 41/02-59; від 24.12.2014 року № 43/02-59; від 15.04.2015 року № 12/02-59; від 01.10.2015 року № 35/02-59; від 30.10.2015 року № 39/02-59; від 21.12.2015 року № 48/02-59).
Присвоєння чергових рангів державним службовцям здійснюється наказом керівника апарату суду на підставі подання безпосереднього керівника з дотриманням вимог Закону України «Про державну службу» та Положення про ранги державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 19.06.96 № 658. В 2015 році черговий 12 ранг присвоєно судовому розпоряднику Наумчуку І.П. (наказ керівника апарату від 15.04.2015 № 11/02-59).
Наказом керівника апарату від 01.12.2010 № 53/01-06 в Рожищенському районному суді Волинської області введені в дію з 01 грудня 2010 року Загальні правила поведінки державного службовця, затверджені наказом Головного управління Державної служби від 04.08.2010 № 214. Загальні правила поведінки державного службовця доведені до відома працівників апарату-державних службовців даного суду. Розписки про ознайомлення із Загальними правилами поведінки державного службовця, затверджених наказом Головдержслужби від 04.08.2010 № 214, та їх дотримання приєднані до особових справ державних службовців суду. Крім того, до особових справ державних службовців долучені розписки про ознайомлення із змінами до Загальних правил поведінки державного службовця, які вносилися в 2012 році.
Підготовка проектів наказів здійснюється керівником апарату суду та заступником керівника апарату. Реєстрації наказів здійснюється відокремлено по питаннях та роках в журналах реєстрації наказів. Накази суду реєструються в окремих журналах, залежно від тематики наказів (з особового складу, відпустках, основної діяльності суду тощо). Оригінали наказів підшиваються в номенклатурних справах у хронологічному порядку.
З метою реалізації державної антикорупційної політики, профілактики та попередження причин і умов, які сприяють проявам корупції та іншим правопорушенням в Рожищенському районному суді Волинської області керівником апарату розроблено план заходів Рожищенського районного суду Волинської області щодо посилення боротьби з корупцією на 2015 рік, який затвержений наказом голови суду від 12 січня 2015 року № 8/01-06.
Стан виконання вимог Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції» (до 28 квітня 2015 року) та Закону України «Про запобігання корупції» у Рожищенському районному суді знаходиться на постійному контролі керівництва суду. У звітному періоді суд в межах повноважень продовжував проводити роботу з практичної реалізації вимог Законів України «Про запобігання корупції», «Про державну службу», інших нормативно-правових актів антикорупційного спрямування. Здійснено низку організаційних і практичних заходів щодо поліпшення стану справ з питань попередження корупційних проявів серед державних службовців суду, ведеться робота щодо взаємодії з правоохоронними органами, які ведуть безпосередньо боротьбу з корупцією. Питання додержання законодавства щодо запобігання та протидії корупції розглядаються на виробничих навчаннях суддів та працівників апарату Рожищенського районного суду Волинської області. Постійно акцентується увага працівників суду на вжитті до них заходів реагування та впливу, проведення службових розслідувань у разі виявлення фактів корупційних діянь.
З метою запобігання та недопущення державними службовцями фактів корупційних діянь та відповідного реагування на пов’язані з такими фактами правопорушення в Рожищенському районному суді Волинської області проводиться відповідна робота щодо забезпечення виконання вимог антикорупційного законодавства. Керівництвом суду звертається особлива увага на звернення громадян, що містять інформацію щодо корупційних діянь працівників суду. Звернень громадян, що містять інформацію щодо корупційних діянь працівників суду протягом 2015 року не надходило.
Щоквартально в ТУ ДСА України в Волинській області подається інформація про виконання вимог Закону України «Про запобігання корупції». На даний час порушень законодавства про боротьбу з корупцією суддями та працівниками апарату суду не виявлено.
На виконання ст. 13 Закону України «Про державну службу» та ст. 12. Фінансовий контроль Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції» 3 суддів, 1 звільнений працівник та 16 державних службовців апарату суду подали декларації про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру за 2014 рік. На виконання ч. 9 цієї статті, для здійснення перевірки достовірності зазначених у деклараціях відомостей, копії всіх поданих декларацій протягом десяти днів з дня їх одержання, були направлені центральному органу виконавчої влади, що реалізує державну податкову політику - до Державної фіскальної служби України. Випадків невчасного подання декларацій не було.
На виконання наказу начальника територіального управління Державної судової адміністрації України в Волинській області від 25 травня 2015 року № 62/01-08 02 червня 2015 року розпочалася перевірка достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади» відносно керівника апарату Рожищенського районного суду Волинської області Сімінської І.В. та заступника керівника апарату даного суду Крупінської В.А. Дані особи подали до сектору кадрової роботи територіального управління Державної судової адміністрації України в Волинській області власноручно написані заяви про те, що до них не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», про згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей щодо них відповідно до цього Закону. Згідно з повідомленням ТУ ДСА України в Волинській області від 21.08.2015 №3999/02-31 керівник апарату Сімінська І.В. та заступник керівника апарату Крупінська В.А. пройшли перевірку відповідно до Закону України «Про очищення влади».
З метою реалізації Закону України «Про очищення влади» від 16.09.2014 № 1682-VII, згідно з Порядком проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 16.10.2014 №563, та Планом Проведення перевірок відповідно до Закону України «Про очищення влади», затвердженим розпорядженням Кабінету Міністрів України від 16.10.2014 № 1025-р керівником апарату суду 24 червня 2015 року винесено наказ № 21/02-59 «Про проведення перевірки відповідно до Закону України «Про очищення влади» щодо державних службовців Рожищенського районного суду Волинської області». Даним наказом визначено дні початку проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади» (далі - перевірка) щодо державних службовців Рожищенського районного суду. Відповідальною за проведення перевірки щодо державних службовців суду визначено заступника керівника апарату даного суду Крупінську В. А. Перевірці підлягають 16 державних службовців Рожищенського районного суду. Станом на 01 січня 2016 року 15 працівників апарату даного суду вже пройшли перевірку. На офіційному веб-сайті Рожищенського районного суду Волинської області в розділі «Інформація щодо виконання вимог Закону України «Про очищення влади» розміщена інформація про початок проходження перевірки, копії заяв та декларацій державних службовців Рожищенського районного суду Волинської області (крім відомостей, що віднесені законом до інформації з обмеженим доступом) /протягом трьох днів після одержання заяви/, результати проведеної перевірки (про застосування чи не застосування заборон, визначених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади»).
На виконання наказу голови суду від 16.12.2014 року № 30/02-04 «Про проведення перевірки відповідно до Закону України «Про очищення влади» щодо суддів Рожищенського районного суду Волинської області» та з метою реалізації Закону України «Про очищення влади» від 16.09.2014 № 1682-VII, згідно з Порядком проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 16.10.2014 №563, та Планом Проведення перевірок відповідно до Закону України «Про очищення влади», затвердженим розпорядженням Кабінету Міністрів України від 16.10.2014 № 1025-р, суддями Рожищенського районного суду Волинської області Сілічем І. І., Хитриком Р. І. та Панасюком С. П. 18 грудня 2014 року були подані власноручно написані заяви про проведення перевірки, передбаченої Законом України «Про очищення влади», з копіями декларацій про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру за 2013 рік. 19 грудня 2014 року керівником апарату були підготовлені та скеровані повідомлення на МЮУ, ДСА України, ТУ ДСА України в Волинській області та відповідні запити.
01 грудня 2015 року у Рожищенському районному суді завершено проведення перевірки, передбаченої Законом України “Про очищення влади”, щодо суддів даного суду Панасюка Сергія Петрович та Хитрика Руслана Івановича. Відповідно до п. 38 постанови Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2014 р. № 563 «Деякі питання реалізації Закону України "Про очищення влади"» копії довідок про результати перевірки, щодо суддів Хитрика Р. І. та Панасюка С.П. направлені на адресу ТУ ДСАУ в Волинській області. Також на офіційному сайті суду в розділі «Виконання вимог Закону України «Про очищення влади»» розміщені довідки про результати перевірки, вищевказаних суддів.
Станом на 01 січня 2016 року від Міністерства внутрішніх справ України не надійшла відповідь щодо перевірки судді Рожищенського районного суду Сіліча І.І. (на адресу МВС України були скеровані неодноразові нагадування щодо виконання запитів).
Відповідно до Рішення Ради суддів України від 05 червня 2015 року № 57 затверджено Положення про порядок ведення суддівського досьє. У зв’язку з цим та на виконання наказу територіального управління Державної судової адміністрації України в Волинській області від 10.07.2015 № 75/01-08 «Про виконання пункту 14 розділу ІІ «Прикінцеві та перехідні положення» Закону України «Про забезпечення права на справедливий суд» керівником апарату суду Сімінською І.В. була проведена робота щодо підготовки та передачі суддівського досьє судді Рожищенського районного суду Хитрика Р.І. На даний час проводиться підготовка суддівських досьє судді Сіліча І.І. та судді С.П. Панасюка.
Протягом звітного періоду судді та працівники апарату Рожищенського районного суду Волинської області працювали над підвищенням свого професійного рівня, шляхом взяття участі у навчаннях, семінарах, відеосемінарах. Так, суддя Хитрик Р.І. з 18 по 29 травня 2015 року підвищував кваліфікацію у Львівському регіональному відділенні Національної школи суддів України за програмою для суддів місцевих загальних судів, обраних на посаду судді вперше. Голова суду Сіліч І.І. з 16 по 20 листопада 2015 року підвищував кваліфікацію у Львівському регіональному відділенні Національної школи суддів України за програмою для суддів місцевих загальних судів, обраних на посаду судді бестроково. Також голова суду Сіліч І.І. 25 вересня 2015 року брав участь в семінарі «Застосування виборчого законодавства на місцевих виборах», що проводився Вищим адміністративним судом України спільно з Проектом Агентства США з міжнародного розвитку (USAID) «Справедливе правосуддя» та Радою Європи. Судді постійно розглядають на зборах суддів аналізи та узагальнення судової практики, аналізи причин скасування та змін судових рішень, скеровані вищими інстанціями. Крім того, у суді організовано індивідуальне навчання суддів та працівників апарату суду. У навчально-методичних заходах (семінари, стажування тощо) приймають участь усі судді.
Секретар судового засідання Форсюк Т.М. з 18 по 22 травня 2015 року пройшла підготовку працівників апаратів судів, за програмою для секретарів судового засідання місцевих загальних та апеляційних судів областей, яка проходила у Львівському регіональному відділенні Національної школи суддів України, по закінченню якої отримала сертифікат про підвищення кваліфікації.
На виконання п. 1.6. Інструкції про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій проведених у режимі відеоконференції під час судового засідання (кримінального провадженння), затвердженої наказом ДСА України від 15.11.2012 № 155, 13 березня 2015 року було організовано індивідуальний навчальний практикум: «Використання систем відеоконференцзв’язку під час здійснення судочинства» для секретаря судових засідань Рожищенського районного суду Волинської області Чорнокозинської Н.Г., по закінченню даного навчання Чорнокозинська Н.Г. отримала сертифікат.
27 серпня 2015 року консультант Рожищенського районного суду Волинської області Кізіцька І.В. взяла участь у навчанні, яке проводилося навчальним центром ДП «ІСС» в режимі відеоконференцзв’язку для працівників судів щодо функціоналу підтвердження зарахування судового збору до державного бюджету.
Помічник судді Рожищенського районного суду Волинської області Омельчук О.В. взяла участь у дводенному семінарі, що проходив з 01 по 02 жовтня 2015 року у Львівському регіональному відділенні Національної школи суддів України для помічників суддів місцевих загальних та апеляційних судів областей на тему «Алгоритм професіоналізму. Психологічні аспекти», по закінченню якого отримала сертифікат про підвищення кваліфікації.
22 жовтня 2015 року керівник апарату Рожищенського районного суду Волинської області Сімінська І.В. та заступник керівника апарату даного суду Крупінська В.А. взяли участь у тематичному короткостроковому семінарі «Запобігання корупції у сферах державної служби та в органах місцевого самоврядування», який був організований Волинським обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій. По закінченню даного семінару працівники отримали сертифікати про підвищення кваліфікації.
04 листопада 2015 року керівник апарату Рожищенського районного суду Волинської області Сімінська І.В. у Національній школі суддів України пройшла підготовку працівників апаратів судів на семінарі на тему «Порядок створення та ведення суддівського досьє», організованому та проведеному спільно з Вищою кваліфікаційною комісією суддів України та Державною судовою адміністрацією України, по закінченню якого отримала сертифікат.
Також протягом 2015 року ТУ ДСАУ в Волинській області були організовані семінари в режимі відеоконференції: щодо методології заповнення декларації про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру, який відбувся 17 березня 2015року. У вказаному семінарі взяли участь працівники апарату суду.
30 березня 2015 року територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Волинській області було проведено виробничу нараду у режимі відеоконференцзв’язку з питань кадрового та фінансового забезпечення. Участь у вказаній нараді взяла керівник апарату суду Сімінська Ірина Вікторівна.
21 травня 2015 року керівник апарату суду Сімінська І.В. взяла участь у виробничій нараді щодо перевірки достовірності відомостей, щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади» стосовно керівників та заступників керівників апаратів місцевих судів Волинської області.
23 червня 2015 року територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Волинській області була проведена нараду у режимі відеоконференцзв’язку. На даній нараді були обговорені питання про перевірку достовірності відомостей, щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади» стосовно працівників апаратів місцевих судів Волинської області та підведення підсумків підготовки місцевих загальних судів області бюджетного запиту на 2016-2018 роки. Участь у вказаній нараді від Рожищенського районного суду Волинської області взяла керівник апарату суду Сімінська Ірина Вікторівна.
13.10.2015 відбулася виробнича нарада в режимі відеоконференцзв’язку між територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Волинській області та місцевими загальними судами Волинської області. Основними питаннями, які були обговорені на нараді були питання щодо початку опалювального періоду та подачі квартальної звітності. Участь у вказаній нараді від Рожищенського районного суду Волинської області взяла керівник апарату Сімінська І. В.
Протягом 2015 року проводилась робота щодо заохочення працівників апарату Рожищенського районного суду. Так, за сумлінну працю на займаній посаді, професійність при виконанні службових обов’язків та з нагоди відзначення Дня працівників суду оголошено Подяку начальника ТУ ДСАУ в Волинській області секретарю судових засідань Рожищенського районного суду Чорнокозинській Н.Г. та секретарю даного суду Кривині Н.М.
З метою посилення матеріального заохочення працівників апарату суду, чіткого виконання ними своїх службових обов’язків, ініціативного і творчого ставлення до праці головою суду затверджено Положення про преміювання працівників апарату Рожищенського районного суду Волинської області(наказ голови суду від 19.02.2014 року №5/01-06). Протягом 2015 року преміювання працівників апарату суду проводилось відповідно до даного Положення, рекомендацій ТУ ДСАУ в Волинській області та за умови наявності відповідного фінансування.
Упродовж 2015 року подання про притягнення до дисциплінарної відповідальності суддів та працівників апарату даного суду не вносились.
В 2015 році в Рожищенському районному суді не застосовувалась практика продовження терміну перебування на державній службі.
Щодо подання звітної інформації по кадрових питаннях, то дана ділянка роботи суду здійснюється на належному рівні: звіти з кадрових питань подаються вчасно у встановлені графіками терміни. Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, які займають посади керівників та спеціалістів станом на 31 грудня 2014 року (№ 9-ДС), поданий 02.02.2015 року. Звіт про штатну та фактичну чисельність подається щомісячно. Щоквартально подаються звіти: звіт про кількісний склад державних службовців, звіт щодо підготовки, перепідготовки, підвищення кваліфікації кадрів. Щорічно подається звіт про чисельність працюючих та заброньованих військовозобов’язаних, інформація щодо кандидатів наук, звіт за формою 1- ветерани «Звіт про чисельність ветеранів війни», звіт за формою 10-ПІ інформація про працюючих інвалідів - штатних працівників, які мали інвалідність та були зайняті на підприємстві за звітний рік, інформація про зайнятість та працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню. На виконання вимог Закону України від 07 липня 2010 року № 2453-VI «Про судоустрій і статус суддів» в разі виникнення вакантної посади судді до Вищої кваліфікаційної комісії суддів України подається інформація про вакантні посади суддів, а також щороку до 1 грудня подається інформація щодо суддів, яким виповнилось 65 років.
Отже, підсумовуючи вищевикладене, можна зробити висновки, що кадрове діловодство в суді організоване та ведеться на належному рівні. Відповідальним працівника необхідно постійно працювати на підвищенням свого професійного рівня та не допускати помилок у роботі.
Керівник апарату І.В.Сімінська
Крупінська 222 93
Передано електронною поштою
_03_03.png)
