ПЛАН роботи Рожищенського районного суду Волинської області на І квартал 2016 року

№

з/п

Найменування заходів

Строк виконання

Відповідальний за виконання

Відмітка про виконання

1

2

3

4

5

1. Робота зборів суддів суду

1.

Обговорити на зборах суддів суду питання:

- Про стан розгляду заяв, звернень і скарг громадян та організацію прийому громадян в суді в 2015 році;

- Про причини зміни та скасування судових рішень в 4 кварталі 2015 року;

- Звіт керівника  апарату суду про роботу апарату суду у 2015 році;

- Про стан забезпечення збереженості гербової печатки і штампів;

- Про автоматизований розподіл судових справ;

- Про преміювання керівника апарату та заступника керівника апарату ;

- Інші питання.

Січень

Протягом кварталу

       Лютий

Січень

В разі необхідності протягом кварталу

Панасюк С.П.

Хитрик Р.І.

Сімінська І.В.

2.

Обговорити на зборах суддів аналізи, узагальнення судової практики

Протягом кварталу

Панасюк С.П.

Хитрик Р.І.

3.

Обговорити на зборах суддів підсумки роботи суду за 2015 рік

Січень

Сіліч І.І.

Панасюк С.П.

Хитрик Р.І.

Сімінська І.В.

ІІ. Загальні питання

1.

Взяти участь в семінар-нараді з головами місцевих судів Волинської області

У разі необхідності

Сіліч І.І.

2.

Проаналізувати стан роботи складів суду за 2015 рік

Січень

Сіліч І.І.

Сімінська І.В.

3.

Проаналізувати стан розгляду заяв, звернень і скарг громадян та організацію прийому громадян в суді в 2015 році. Результати винести на обговорення зборів суддів

Січень

Сімінська І.В.

4.

Взяти участь у семінарських заняттях з суддями апеляційного, Луцького міськрайонного і Ківерцівського районного судів

Протягом кварталу

Судді, помічники суддів

5.

Взяти участь у семінарських заняттях з суддями апеляційного суду

Протягом кварталу

Судді

6.

Провести перевірку роботи канцелярії суду

Березень

Сімінська І.В.

7.

Взяти участь у конференції суддів загальних судів Волинської області

В разі необхідності

Судді

8.

Перевірити наявність та стан збереження у суді гербової печатки. Результати винести на обговорення зборів суду.

Січень-лютий

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.

Дем’янчук І.Л.

9.

Підготувати план виробничого навчання з працівниками апарату суду на 2016 рік

До 10 січня

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.

10.

Підготувати та подати звіт «Про безпеку та незалежність суддів»

До 4 січня

Сімінська І.В.

11.

Провести виробниче навчання працівників апарату суду

Протягом кварталу Згідно графіка

Крупінська В.А,

Кізіцька І.В.

12.

Підготувати та подати інформацію про виконання постанов колегії ТУ ДСА в Волинській області

До 15 січня

Сімінська І.В.

13

Підготувати та подати інформацію щодо критеріїв оцінки роботи суду

До 15 січня

Сімінська І.В.

14

Забезпечити  технічний та системний супровід  роботи системи відеоконференцзв’язку для забезпечення судового  розгляду, фіксації судового процесу та  проведення семінарів у режимі відеоконференції

Постійно

Волянський Ю.М.

15.

Забезпечити оновлення веб-сторінки суду на сайті «Судова влада»

В міру необхідності

Сімінська І.В.

Волянський Ю.М.

16.

Забезпечити внесення змін законодавства до контрольних та робочих кодексів

В міру необхідності

Кізіцька І.В.,

помічники суддів

17.

Підготувати та подати узагальнену інформацію про направлення судових рішень до ЄДРСР

До 15 січня

Волянський Ю.М.

18.

Перевірити стан ведення в суді діловодства з грифом «Для службового користування». Довідку подати голові суду

Протягом кварталу

Сімінська І.В.

Крупінська В.А Дем’янчук І.Л.

19.

Вивчити стан виконання окремих ухвал (постанов) у цивільних та кримінальних справах, постановлених судом в 2015 році.

Протягом кварталу

Сіліч І.І.,

Сімінська І.В.

20.

Вивчити стан кодифікаційно-довідкової роботи в суді

Березень

Сіліч І.І.,

Сімінська І.В.

Кізіцька І.В.

21.

Проаналізувати стан дотримання в суді вимог ЗУ «Про доступ до публічної інформації»

Щотижнево

Крупінська В.А.

22

Підготувати інформацію про виконання постанови  пленуму ВССУ від 20.03.2015 № 2 та надіслати  ВССУ

До 10 січня

Сімінська І.В., Крупінська В.А.

23.

Продовжити роботу по впорядкуванню судових справ

Протягом кварталу

Дем’янчук І.Л.,

ІІІ. Питання кадрової роботи

1.

Підготувати та подати звітну інформацію:

-         про штатну і фактичну чисельність;

-         звіти форми 3-ПН і 5-ПН (до центру зайнятості і для відома ТУ ДСА в Волинській області).

До 03 січня

У випадку звільнення і заповнення робочого місця

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.,

2.

Підготувати та подати звітну інформацію по ЗУ «Про запобігання  корупції»

До 10 січня

Сімінська І.В.

Крупінська В.А

3.

Забезпечити наповнення інформаціє інформаційно-аналітичної системи «Кадри WEB»

Протягом кварталу

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.

4.

Провести конкурс на заміщення вакантних посад державних службовців

За потребою

Крупінська В.А.

5.

Провести семінарське навчання з працівниками апарату суду та резервом кадрів на посади державних службовців за затвердженою тематикою

Протягом кварталу

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.

6.

Проаналізувати стан роботи з кадрами та ведення кадрового діловодства в суді

До 01 лютого

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.

7.

Підготувати накази щодо присвоєння рангів державних службовців та встановлення надбавок за вислугу років згідно з розрахунками стажу державної служби

Згідно графіка протягом кварталу

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.

8.

Підготувати накази щодо надання відпусток

Згідно графіка відпусток

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.

9.

Подати відомості про інвалідів

В разі прийняття на роботу

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.

10.

Переглянути посадові інструкції працівників апарату з метою приведення у відповідність до чинного законодавства

В разі необхідності

Сімінська І.В.

Крупінська В.А

11.

Підготувати накази по відрядження суддів та працівників апарату суду

В разі необхідності

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.,

12.

Підготувати та подати у встановленому порядку звіти з кадрових питань (9-ДС, КСДС)

Січень-лютий

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.,

13.

Переглянути особові справи працівників суду з метою уточнення анкетних даних

Протягом кварталу

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.

14.

Провести щорічну оцінку виконання державними службовцями покладених на них обов’язків та завдань

Січень – лютий

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.,

15.

Підготувати штатний розпис суду на 2016 рік

Січень

Сімінська І.В.

16.

Ввести в дію штатний розпис суду на 2016 рік.

Січень

Сімінська І.В.

17.

Провести аналіз дієвості кадрового резерву

Лютий

Сімінська І.В.

Крупінська В.А

18.

Підготувати накази про встановлення щомісячної доплати за вислугу років суддям

Протягом року відповідно до графіка

Сімінська І.В.

19.

Проконтролювати своєчасне подання та правильне оформлення декларацій про доходи за 2015 рік державних службовців та суддів даного суду

До 01 квітня

Сімінська І.В.

Крупінська В.А

20.

Розробити та подати на затвердження план роботи суду по боротьбі з корупцією.

Січень

Сімінська І.В.

21.

Підготувати накази щодо зміни облікових даних

В разі потреби

Сімінська І.В.

22.

Підготувати накази щодо преміювання працівників апарату

В разі потреби

Сімінська І.В.

23.

Подати інформацію про службове житло суддів

До  7-го січня

Сімінська І.В.

24

Подати табель обліку робочого часу

Щомісяця до 10 і 25 числа

Крупінська В.А

25

Підготувати табель обліку робочого часу операторів котельні

Щомісяця до 1 числа протягом опалювального сезону

Крупінська В.А

26

Направити на навчання з підвищення кваліфікації суддів та працівників апарату суду

Згідно з графіком

Сімінська І.В., Крупінська В.А

27

Забезпечити проведення  спецперевірок осіб, які подали заяви на зайняття  посади державного службовця суду

В разі потреби

Сімінська І.В.

Крупінська В.А

28

Подати звіт про кандидатів наук

До 20 січня

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.,

29

Підготувати та подати звіт про ветеранів

До 15 лютого

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.,

30

Підготувати та подати інформацію про підвищення кваліфікації суддів та працівників апарату суду

Щоквартально до 07 числа

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.,

31

Підготувати та подати інформацію у центр зайнятості

До 25 січня

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.,

32

Провести перевірку службових посвідчень

До 30 січня

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.,

33

Подати інформацію по середньооблікову чисельність працюючих

Щомісяця

до 1 числа

Сімінська І.В.

34

Підготувати суддівські досьє

Відповідно до графіка

Сімінська І.В.

ІV. Питання ведення діловодства та судової статистики

1.

Підготувати та подати звіти за 2015 рік: № 1, 1-1, 1-Л, 1-1-ОП, 2-Ц, 2-А, 3, 4, 6-8, 10

05 січня

Сімінська І.В. Кізіцька І.В.

2.

Підготувати та подати інформацію щодо проведення відеоконференцзв'язку під час досудового розслідування та судового провадження

До 2-го числа кожного місяця

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.

3.

Продовжити роботу по наповненню інформацією програми «ДЗС»

Протягом кварталу

Судді та працівники апарату суду

4.

Проходи навчання по роботі з КП «ДЗС»

Протягом кварталу

Судді та працівники апарату суду

5

Підготувати та подати інформацію про розгляд справ за участю іноземних інвесторів

До 01 січня

Сімінська І.В.

6

Підготувати та подати інформацію про розгляд кримінальних справ (понад 3 місяці)

До 05 числа кожного місяці

Крупінська В.А

7

Підготувати та подати інформацію щодо осіб, які перебувають під вартою

До 05 числа кожного місяці

Крупінська В.А

8

Підготувати та подати інформацію про кількість сформованих карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто матеріали кримінального провадження, за 2015 рік

До 10 числа кожного місяці

Сімінська І.В.

9

Подати інформацію про розгляд клопотань про взяття під варту

Щомісяця до 02 числа

Сімінська І.В.

Крупінська В.А

10

Підготувати та подати інформацію про кількість надісланих SMS-повідомлень учасникам судового процесу (кримінального провадження)

Щомісяця до 01 числа

Сімінська І.В. Крупінська В.А.

11.

Забезпечити своєчасне надіслання до ЄДРСР всіх судових рішень

Протягом кварталу

Волянський Ю.М., помічники суддів

12

Підготувати та подати інформацію про розгляд цивільних справ (понад 3 місяці)

До 05 січня

Крупінська В.А..,

13.

Провести звірку робочих кодексів і постанов Пленуму Верховного Суду України суддів з контрольними примірниками. Довідку подати голові суду.

Січень-лютий

Кізіцька І.В.

14.

Забезпечити оновлення веб-сторінки суду на сайті «Судова влада»

Січень

Сімінська І.В. Волянський Ю.М.

15.

Упорядкувати і передати до архіву суду справи, документи та інші матеріали за 2014-2015 рік

Протягом кварталу

Крупінська В.А

Дем’янчук І.Л.,

Ващук Н.М.

16.

Провести за даними судової статистики аналіз стану здійснення правосуддя судом в 2015 році

До 20 січня

Сіліч І.І.,

Сімінська І.В.

17.

Ввести в дію номенклатуру справ на 2016 рік

Січень

Сімінська І.В.

Крупінська В.А

Дем’янчук І.Л.

Ващук Н.М.

18.

Подати інформацію про розгляд кримінальних проваджень

Щомісяця до 02 числа

Сімінська І.В.

19.

Підготувати інформацію про направлення карток до ЄРДР

До 20 січня

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.,

20

Підготувати та подати інформацію про осіб, визнаних судом недієздатними (поновлених в дієздатності)

До 05-го числа кожного місяця

Крупінська В.А

21

Підготувати інформацію про хід виконання рішень ХІІ позачергового з’їзду суддів

Щоквартально до 5 числа

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.,

22

Підготувати базові показники ефективності діяльності суду за 2015 рік та розмістити їх на веб-сайті суду

До 23 січня

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.,

23

24

V. Вивчення та узагальнення судової практики.

1.

Аналіз стану здійснення правосуддя за 2015 рік

До 20 січня

Сімінська І.В.

2.

Узагальнити судову практику згідно плану роботи апеляційного суду Волинської області

Протягом кварталу

Судді,

 помічники суддів,

Сімінська І.В.

3.

Проаналізувати причини порушення процесуальних строків при розгляді цивільних і кримінальних справ

До 25 січня

Помічники суддів

4.

Проаналізувати стан дотримання строків утримання осіб під вартою при розгляді кримінальних справ у 2015 році

До 01 лютого

Помічники суддів

5.

Проаналізувати застосування судом практики Європейського суду з прав людини та дотримання судом Конвенції про захист прав людини і основоположних свобод у 2015 році

До 01 лютого

Помічники суддів

6.

Проаналізувати причини зміни та скасування судових рішень, постановлених судом у 2015 році

До 01 лютого

Помічники суддів

7

8

VІ. Питання архівної роботи

1.

Продовжити роботу по впорядкуванню судових справ та інших матеріалів в архіві суду

Протягом кварталу

Ващук Н.М.

2.

Перевірка та підготовка справ для знищення, термін зберігання яких закінчився

Протягом кварталу

Ващук Н.М.

3.

Знищення справ, термін зберігання яких закінчився

Протягом кварталу

Ващук Н.М.

4.

Прийом справ, матеріалів та інших документів за 2014-2015 роки

До 01 квітня

Ващук Н.М.

5.

Скласти план роботи архіву  на 2016 рік

Січень

Ващук Н.М.

6

Провести засідання ЕК

В разі потреби

Ващук Н.М.

7

Продовжити роботу по складанню зведених описів справ

Протягом кварталу

Ващук Н.М.

8

Скласти план роботи експертної комісії  на 2016 рік

Січень

Ващук Н.М.

VІІ. Питання господарської роботи

1.

Провести списання товарно-матеріальних цінностей, які не придатні для використання

Протягом кварталу

Дем’янчук І.Л.

Крупінська В.А

2.

Підготувати розрахунки потреби в бланковій продукції та господарських товарах

Протягом кварталу

Дем’янчук І.Л.

Сімінська І.В.

3.

Підготувати розрахунки потреби в інших товарно-матеріальних цінностях

Протягом кварталу

Дем’янчук І.Л.

Сімінська І.В.

4.

Здійснювати контроль за раціональним використанням комунальних послуг

Протягом кварталу

Сімінська І.В.

5

Підготувати та подати інформацію про фактичне споживання електроенергії, води та теплоносіїв

Щопонеділка

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.

6

Проводити списання маркованої продукції, паперу та пального

Протягом кварталу

Сімінська І.В.

Дем’янчук І.Л.

Крупінська В.А..

7

Укласти цивільно-правові договори з операторами котельні

До 1 числа щомісяця

Сімінська І.В.

8.

Провести інструктаж по техніці безпеки під час роботи

Січень

Волянський Ю.М.

VІІ. Питання роботи судових розпорядників

1.

Скласти план роботи судового розпорядника на 2016 рік

Січень

Наумчук І.П.

2.

Підготувати аналіз роботи служби судових розпорядників

До 15 лютого

Сімінська І.В.

Крупінська В.А.,

Наумчук І.П.

ІХ. Проведення профілактичної роботи

1

Здійснювати висвітлення через місцеві ЗМІ роз’яснення діючого законодавства

Протягом кварталу

Судді