ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом голови Рожищенського районного суду Волинської області

від 25.02.2025 № 7/01-06

ТИМЧАСОВИЙ ПОРЯДОК

організації роботи із заявами про повернення судового збору
за судовим рішенням Рожищенського районного суду Волинської області

1. Загальні положення
2. Цей Тимчасовий порядок визначає організацію роботи та порядок опрацювання заяв про повернення судового збору з бюджету (крім помилково зарахованого) за судовим рішенням Рожищенського районного суду Волинської області, яке набрало законної сили (далі — заяви), оформлених з підстав та у спосіб, що визначені Порядком повернення (перерахування) коштів, помилково або надміру зарахованих до державного та місцевих бюджетів, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 03 вересня 2013 року № 787, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 25 вересня 2013 року за № 1650/24182 (далі — Порядок № 787).
3. Цей Тимчасовий порядок розроблено з урахуванням Закону України «Про судовий збір», Порядку № 787, Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 08.2019  № 814 (далі — Інструкції з діловодства).
4. Терміни та скорочення в цьому Тимчасовому порядку вживаються в значеннях, наведених у Порядку № 787, Інструкції з діловодства.

1. Приймання та реєстрація заяв
2. Приймання та реєстрація заяв здійснюється канцелярією Рожищенського районного суду Волинської області (далі – канцелярією) у робочий час, установлений правилами внутрішнього трудового розпорядку.
3. Заяви підлягають реєстрації в автоматизованій системі документообігу суду КП «Д-3» (далі – КП «Д-3») в загальному порядку шляхом заповнення реєстраційної картки вхідного документа відповідно до вимог Інструкції з діловодства та приєднання вхідного документа до обліково- реєстраційної картки провадження у відповідній справі в КП «Д-3».
4. Після реєстрації в канцелярії заяви передаються на опрацювання відповідальним особам, що визначені відповідними наказами голови суду та/або голови комісії з реорганізації (злиття) суду.

• Опрацювання заяв

1. Заяви опрацьовуються визначеними відповідальними особами протягом десяти робочих днів із дня їх надходження шляхом здійснення їх первинної перевірки, а саме:

• наявності в заяві необхідної інформації, зокрема: найменування платника (суб’єкта господарювання) (латиницею в разі повернення коштів в іноземній валюті), коду за ЄДРПОУ (для юридичної особи) або прізвища, імені, по батькові (за наявності) фізичної особи (латиницею в разі повернення коштів в іноземній валюті); реєстраційного номера облікової картки платника податків (ідентифікаційного номера) або серії (за наявності) та номера паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання в установленому порядку відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та мають відмітку в паспорті); дати й номера судового рішення, яке набрало законної сили (у разі повернення судового збору, за виключенням помилково зарахованого); місцезнаходження юридичної особи або місця проживання фізичної особи (латиницею в разі повернення коштів в іноземній валюті) та номера контактного телефону (за згодою); суми коштів, що підлягає поверненню (перерахуванню); причини повернення (перерахування) коштів з бюджету; найменування банку або небанківського надавача платіжних послуг, місцезнаходження банку (у разі повернення коштів в іноземній валюті (латиницею)), у якому відкрито рахунок отримувача коштів, та реквізитів такого рахунка (латиницею в разі повернення коштів в іноземній валюті); номера карткового рахунку отримувача коштів (за наявності);
• наявності відповідного судового рішення, яке набрало законної сили;
• відповідності інформації, викладеної в заяві, судовому рішенню, яке набрало законної сили.
• наявності повноваження на отримання коштів на підставі закону або довіреності відповідно до Цивільного кодексу України з обов’язковим наданням документа, що підтверджує відповідні повноваження, оформленого згідно з вимогами законодавства, або копії такого документа, засвідченої належним чином.

2. Заяви, у яких виявлено недоліки та помилки, мають бути повернені заявнику (із зазначенням причин повернення) листом за підписом голови суду або керівника апарату.
3. У разі якщо немає недоліків і помилок відповідальна особа здійснює вторинну перевірку заяв, зокрема, щодо:

• наявності доданої до заяви платіжної інструкції (оригіналу або копії), яка підтверджує перерахування коштів до бюджету;
• фактичного надходження / повернення коштів, сплачених заявником.

4. Заяви, у яких виявлено недоліки, помилки та/або факти повернення коштів судового збору, мають бути повернені заявнику (із зазначенням причин повернення) листом за підписом голови суду або керівника апарату.
5. У разі якщо немає недоліків, відповідальна особа формує електронне подання на повернення судового збору за рішенням Рожищенського районного суду Волинської області в установленому законодавством порядку за підписами осіб, яким надано право підпису, та засвідчується електронною печаткою суду. Таке подання направляється до Казначейства через окремий модуль СДО «Клієнт казначейства - Казначейство».
6. Після опрацювання Казначейством відповідальна особа реєструє електронне подання на повернення судового збору за рішенням Рожищенського районного суду Волинської області в Журналі реєстрації подань про повернення судового збору (з обов’язковою прив’язкою до вхідної заяви про повернення судового збору за рішенням суду), та передає заяву про повернення судового збору з відміткою про видачу електронного подання до канцелярії для внесення відповідної інформації до обліково-статистичної картки справи та приєднання до матеріалів справи.

ПІДГОТУВАВ

Керівник апарату                                                      Ірина СІМІНСЬКА